¿QUÉ NECESITAMOS?
Grupo Navec está buscando para incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A DE OBRA. Serás la persona encargada de garantizar el cumplimiento del contrato de ejecución, teniendo en cuenta los aspectos técnicos, administrativos y presupuestarios; bajo la Dependencia del Jefe de Proyecto/Obra.
¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES?
1. Control del Presupuesto de obra.
2. Control administrativo del proyecto.
3. Seguimiento a proveedores.
4. Gestión racional de los recursos asignados al área, en especial a aquellos de alto costo.
5. Control del Inventario Asignado.
6. Control de la obra y mantenimiento en ejecución.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
* Control económico de la obra a la que está asignado. Para ello, ha de realizar un seguimiento y control estricto y exhaustivo de los ingresos y de los costes que la obra genere a través de la contabilidad analítica de la misma.
* En cuanto a los ingresos, debe dar seguimiento a las certificaciones y revisar toda la información y documentación relevante de los importes a cobrar, previo a la emisión de la factura al cliente tanto contractual como de los trabajos adicionales que surjan en el desarrollo de la obra.
* En cuanto a los costes de obra implica administrar y supervisar los siguientes ámbitos de la obra, dentro de la aplicación de gestión que la empresa pone a su disposición:
o Gestión del personal de obra y costes asociados:
+ Registro, imputación y control de las horas del personal adscrito a la obra.
+ Control del personal contratado y asignado al proyecto, respecto al presupuestado en cuanto a número de horas, precio hora y costes incurridos.
+ Control de ratios según herramienta de gestión.
o Compras:
+ Recepción de pedidos, comprobación de albaranes, revisión de prefacturas o proformas internas.
+ Registro e imputación de costes en el sistema de gestión.
+ Revisión de comparativos, seguimiento de contratos de suministros y servicios.
o Gestión de subcontratistas:
+ Registro e imputación de costes en el sistema de gestión.
+ Control de contratos con subcontratistas, solicitar y revisar la documentación administrativa y laboral de los subcontratistas.
o Facturación y pagos:
+ Proveedores: revisión y conformidad de las facturas de proveedores y subcontratistas.
+ Cliente: Control de certificaciones emitidas y su correspondiente facturación.
+ Control de trabajos adicionales y su facturación.
+ Cierres mensuales analíticos: apoyo a la dirección del proyecto en la elaboración de cierres para la determinación del resultado económico de obra en el mes, en el año y a origen introduciendo las planificaciones correspondientes en el sistema de gestión.
FUNCIONES SECUNDARIAS:
* Gestionar el archivo documental de la obra.
* Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de documentación).
* Supervisar el almacén de la obra y/o de la Gestora de Activos.
* Recopilar las actas de las reuniones internas de la obra.
* Realizar todas las gestiones necesarias con las Administraciones Públicas relacionadas con la obra.
* Llevar el control de inmovilizado e inventario de obra.
¿A QUIÉN ESTAMOS BUSCANDO?
* Titulación Universitaria Diplomatura/Licenciatura Ciencias Empresariales, ADE o similares.
* Una experiencia de al menos 2/3 años, en puestos similares.
* Se valorará haber trabajado en un entorno de Industria Petroquímica o similar.
* Nivel de Inglés medio (hablado y escrito).
* Residencia en Puertollano o alrededores.
* Pensamos en una persona muy dinámica y proactiva, con gran capacidad analítica, cooperativa, con mucha capacidad de organización y de resolución de problemas.
* Vehículo propio y carné de conducir B1.
* Persona que se identifique los valores de GRUPO NAVEC.
¿QUÉ TE OFRECE GRUPO NAVEC?
* NAVEC es una compañía que está comprometida con la igualdad de trato y de oportunidades. Garantizamos que todos los procesos de selección son tratados sin ningún tipo de discriminación por razón de sexo, raza, opinión, religión, discapacidad o cualquier otra circunstancia personal o social.
* Un atractivo paquete de beneficios sociales que incluyen: servicio de catering, seguro médico, retribución flexible (ticket restaurante, ticket guardería), gimnasio, ayudas para la escolarización y muchos más beneficios.
* Acceso total al Club de Descuentos y Beneficios de GRUPO NAVEC. Disfruta del acceso al bienestar 360.
¿CUÁLES SON NUESTROS VALORES?
* Sostenibilidad: desarrollamos actividades con vistas en largo plazo.
* Seguridad: actuamos y ponemos los medios necesarios para garantizar la seguridad de las personas y las instalaciones, y preservar el medio ambiente.
* Calidad: procuramos que la suma de la calidad técnica y la calidad humana impregne todos nuestros actos y decisiones.
* Integridad: actuamos de forma honesta y mantenemos un compromiso con la ética y los valores que se derivan de ella y que quedan reflejados en nuestro código.
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