Empresa Patrimonial de Administración de Fincas (propiedad horizontal) precisa un / a Administrativo / a Contable. La empresa vela por la conciliación laboral y familiar, y ofrece las siguientes condiciones :
* Modalidad : 90 % teletrabajo, excepto los 2-3 primeros meses de formación con trabajo presencial en Barcelona y área metropolitana de Barcelona
* Jornada completa (40 horas semanales)
* Horario Flexible adaptable a las necesidades de la persona a contratar
* Salario : 21-24 mil € según experiencia aportada en el sector
* No tendrá personal a su cargo
Se responsabilizará de la Gestión Administrativa Contable de Propiedad horizontal, contando con la supervisión de un equipo de expertos.
* Atención telefónica y comunicaciones con inquilinos
* Gestión Administrativa utilizando el Programa de gestión
* Gestión de Fianzas legales, Avales y Garantías adicionales (Incasol)
* Gestión y tramitación de incidencias. Contacto con los industriales para la gestión de estas y supervisión hasta la resolución de la incidencia
* Conciliaciones clientes, bancos, proveedores y asientos contables
* Realización de la contabilidad y facturación con programa informático
* Gestión de Cobros y Pagos, control y gestión de remesas de cobro y liquidación de rentas.
* Supervisión y control de morosidad
* Contratos: Control, revisión y archivo de contratos de arrendamiento, Supervisión cambios de titularidad y domiciliación de suministros. Revisión de rentas y actualizaciones según índices de referencia. Control de vencimientos de contratos y prórrogas. Tramitación de extinción de contratos, entrega de llaves y liquidación de fianzas.
* Gestión y seguimiento de siniestros con compañías aseguradoras.
* Formación / experiencia probada en Contabilidad Informatizada
* Catalán hablado y escrito correctamente
* Experiencia en tareas de Administración generalista y Contabilidad, valorándose especialmente que haya trabajado en Administración / Gestión de Fincas.
* Los conocimientos / experiencia con algún programa informático de administración de fincas es un plus.
* Competencias: Responsabilidad, orden y planificación, buenas habilidades en atención al cliente. Capacidad de comunicación.
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