Contrato
Trabajador temporal
Duración del contrato: Contrato fijo discontinuo
Jornada laboral: A tiempo parcial
Perfil
FUNCIÓN SOPORTE - ASISTENCIA
Propósito de la posición
Serás un pilar importante como apoyo al Station Manager de Murcia y en colaboración con el equipo de RRHH de la filial en los periodos de mayor actividad.
Descripción de la misión
Misión Principal
Gestión y reporte de horas trabajadas, vacaciones, ausencias y contratos de los/as empleados/as fijos discontinuos en nuestro sistema de fichajes.
En complemento, esta figura dará apoyo al Station Manager en las siguientes misiones:
* Recepción: control de entrada principal, recepción de visitas, recepción de paquetería informando a los destinatarios.
* Gestión de albaranes y facturas, pasar a firma, archivar y gestionar envíos a contabilidad Almería.
* Gestión de contratos por ETT.
* Seguimiento de gastos de caja y envío a contabilidad Almería.
* Gestión de reservas de hoteles, organización de eventos (OPS + Desarrollo) y viajes.
* Compras de material de oficina y otras pequeñas.
* Apoyo a los movimientos de material vegetal en coordinación con el equipo de movimiento de material vegetal y los técnicos de Murcia: solicitud de vistas e inspecciones oficiales, seguimiento del fichero de lotes exóticos, etc.
* Gestión de envíos: paquetería, semillas, muestras de biología molecular, etc.
* Control de servicios/empresas externas habituales: limpieza, seguridad, etc.
* Gestión documental de expedientes especiales: exigencias normativas Mar Menor, coordinación empresarial en contacto con PRL, etc.
Competencias: lo que esperamos de usted
* Experiencia en sector Agrícola.
* Grado universitario adecuado al puesto.
* Mínimo valorable 2 años de experiencia en administración.
* Fluidez en inglés. Conocimiento de francés deseable.
* Buen dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Access).
* Valorable: Conocimiento de herramientas de registro de jornada.
Competencias Requeridas
* Perfil organizado y orientado a la planificación / gestión de prioridades.
* Habilidades comunicativas.
* Autonomía.
Incorporación deseada: Enero - Febrero 2024
Jornada parcial: horario de 08-13h o de 09-14h para favorecer conciliación. (24h semanales)
¡Consolida tu experiencia como administrativo/a en una empresa internacional a nivel local en la estación de investigación de Murcia!
Compañía: HM CLAUSE
Contrato local: Sólo contrato local
Ubicación del puesto: Europa, España
Emplazamiento: Hacienda lo Tacón, nº 10. Pozo Estrecho-Cartagena
Requisitos de la candidatura
Nivel mínimo de estudios requerido: Título de Grado/Bachelor o equivalente
Nivel de experiencia mínimo requerido: Más de 2 años
Idiomas: Inglés (Profesional) #J-18808-Ljbffr