Farmalíder es una empresa farmacéutica española fundada en 1986, especializada en la investigación, desarrollo y fabricación de productos farmacéuticos. Con presencia en más de 50 países y más de 337 registros de patentes presentadas. Su portafolio abarca medicamentos genéricos, productos OTC, dermocosméticos y complementos nutricionales. Recientemente, ha expandido su enfoque hacia la biotecnología y terapias avanzadas. Con sede en Alcobendas, Madrid, está ampliando sus instalaciones para mejorar su capacidad operativa. Su lema "Driving Innovation in Health" refleja su compromiso con la innovación y la mejora continua en salud. Misión del Puesto Buscamos un/a Asistente de dirección, discret, altamente organizad y proactiv para proporcionar apoyo integral al CEO. Su objetivo principal será optimizar la eficiencia de la alta dirección, gestionar tareas diarias, coordinar reuniones, manejar las comunicaciones y la correspondencia, gestionar redes sociales, mantener la agenda personal y profesional del CEO, apoyar en la gestión de proyectos y garantizar una comunicación fluida tanto interna como externamente. Principales Responsabilidades Gestión de Agenda Personal y Profesional: Planificación y sincronización de compromisos laborales y personales del CEO, asegurando un equilibrio eficiente entre ambos. Coordinación de Reuniones: Organización de reuniones internas y externas, preparación de materiales y seguimiento de acuerdos. Gestión de Comunicaciones: Manejo de correos electrónicos, llamadas y correspondencia, asegurando una comunicación efectiva y profesional. Gestión de Redes Sociales: Creación y publicación de contenido, interacción con la comunidad digital y análisis de impacto en redes profesionales. Gestión Documental: Archivo y organización de documentos, garantizando acceso eficiente a la información relevante. Supervisión de Tareas Personales y Profesionales: Coordinación de citas médicas, eventos sociales, pagos y servicios profesionales y personales de la CEO. Manejo de Herramientas Digitales: Uso de calendarios compartidos, plataformas de gestión de tareas y digitalización de documentos. Organización de Eventos: Planificación y coordinación de eventos corporativos, desde reuniones internas hasta conferencias y actividades empresariales. Apoyo en la Gestión de Proyectos: Seguimiento de iniciativas estratégicas, coordinación de información / documentación con el equipo directivo y monitoreo del progreso de proyectos clave de la alta dirección. Gestor/a de Relaciones Corporativas: Interacción con clientes, proveedores y socios estratégicos, asegurando una representación profesional de la CEO y la empresa. Manejo de Información Confidencial: Garantizar la discreción y seguridad en el tratamiento de datos sensibles. Atención de llamadas, recepción de visitas, coordinación de mensajería y gestión de pedidos de material en recepción según las necesidades operativas Requisitos del Puesto Formación y Experiencia Titulación Técnico Superior en Asistencia a la Dirección, Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o afines. Experiencia previa en funciones similares de al menos 2-3 años. Experiencia en organización de eventos corporativos y empresariales. Dominio de herramientas de gestión y ofimática (MS Office, Google Suite, plataformas de gestión de proyectos, etc.). Conocimiento a nivel usuario de redes sociales profesionales. Nivel de inglés avanzado. Alta capacidad organizativa, resolutiva y con atención al detalle. Discreción y habilidad para manejar información confidencial. Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y gestionar múltiples prioridades.