Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
Experiencia mínima: al mínimo 1 año
Idiomas requeridos:
* Español - nivel nativo o bilingüe
* Inglés - nivel avanzado
Lo que buscamos:
* Organizar y programar citas
* Planificar reuniones y escribir actas detalladas
* Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
* Desarrollar y mantener un sistema de archivo
* Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
* Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
* Mantener listas de contactos
* Preparar y conciliar los informes de gastos
* Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Requisitos mínimos:
* Mínimo 1+ año de experiencia como asistente administrativo.
* Se prefiere la experiencia en el sector inmobiliario, legal o contable, y conocimiento de los documentos relacionados con el sector inmobiliario y la naturaleza del proceso de transacción.
* Conocimiento de las prácticas administrativas, procedimientos y etiqueta.
* Se requieren conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Zoom, CRM).
* Habilidades verbales y escritas profesionales.
* Organización y atención al detalle.
* Mecanografía con precisión.
* Capacidad para mantener la confidencialidad cuando se exponga a información sensible.
* Capacidad para realizar varias tareas en un entorno de ritmo rápido y cumplir los plazos.
Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: A partir de 1.100,00€ al mes
Experiencia:
* Asistente administrativo: 1 año (Deseable)
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