Desde ManpowerGroup seleccionamos a un Técnico Junior de Eventos para realizar un servicio en un importante cliente del sector farmacéutico.
TÉCNICO JUNIOR DE EVENTOS
Formación académica
Técnico de eventos junior con estudios en Administración de Empresas, Turismo Internacional, Comunicación y Relaciones Públicas o similars, y que cuente con un máster o curso de posgrado especializado en Organización de Eventos.
Preferiblemente. un mínimo de 2 años de experiencia en la planificación, organización y ejecución de diferentes tipos de eventos, internos y externos.
Entre sus principales responsabilidades se incluirán:
* Gestión de los aspectos logísticos de peticiones de asistencia individuales/eventos pequeños, desde la planificación y ejecución hasta el cierre, cumpliendo las expectativas del cliente interno, requerimientos de compliance y ajustándose al presupuesto.
* Introducción de datos en los diferentes sistemas de la compañía (Veeba, EOS, Ariba,etc)
* Ejecución y seguimiento de los requerimientos de Compliance (envío invitaciones a los asistentes, aprobación de FCPA, Appian, etc)
* Interacción con clientes internos y externos.
* Preparación de contratos y pagos a proveedores
* Gestión, seguimiento y cierre de los presupuestos del evento.
* Apertura y seguimiento de los pedidos de compra, gestión de facturas
Habilidades técnicas
* Se requiere dominio de herramientas básicas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Conocimiento de software/herramientas de gestión de eventos
* Nivel intermedio/alto de inglés para poder interactuar con proveedores o clientes internacionales si es necesario.
Habilidades Interpersonales:
Se requieren buenas dotes de comunicación tanto escrita como verbal (ya que interactuará con clientes internos, proveedores y, en algunos casos, con los asistentes al evento), dotes de organización, habilidad para gestionar varias tareas de manera simultánea, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.
IMPRESCINDIBLE conocimiento y experiencia previa en la industria farmacéutica.
Ofrecemos:
* Horario Flexible.
* Salario competitivo + plan de retribución flexible.
* Formación Online.
* Programas de desarrollo profesional.