ASISTENTE / A DE DIRECCIÓN TERRITORIAL ZARAGOZA - MAPFRE ESPAÑA
Vacante temporal - Ubicación: Zaragoza
Requisitos:
1. Preferible poseer formación en Secretariado. Valorable tener el Grado en Administración y Dirección de Empresas o similar.
2. Dominio del Paquete Office.
3. Experiencia previa como Asistente de Dirección y/o realizando funciones similares.
Funciones:
Misión principal: asistir a la Dirección/Departamento, conforme a las directrices de dicha Dirección, con el fin de apoyar la labor del Directivo en todo aquello que este considere necesario en el desarrollo de sus funciones.
1. Mantener las relaciones internas y externas de carácter operativo y/o técnico, para intercambiar información, coordinar actividades y resolver incidencias.
2. Controlar la agenda de la Dirección/Departamento, gestionando las citas y convocando reuniones tanto a personal de la compañía como externo.
3. Atender llamadas telefónicas o visitas al Departamento, llevando a cabo un primer filtro de las mismas y canalizando peticiones y/o resolviendo las dudas y consultas planteadas dentro de su ámbito de actuación.
4. Controlar la salida y entrada de documentación y correos electrónicos dirigidos a la Dirección/Departamento.
5. Elaborar informes y otros documentos. Solicitar informes y documentación a las diferentes direcciones de la compañía a petición de la Dirección.
6. Preparación de la logística relativa a los viajes por motivos profesionales de la Dirección (compra de billetes, reservas en hoteles, etc.).
7. Ordenar y mantener actualizado el archivo.
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