Dónde vas a trabajar? Family Office ubicado en Madrid capital.
¿Qué harás en tu nuevo puesto?
1. Gestión de agenda del CEO y su familia, tanto a nivel personal como profesional.
2. Administración de bandeja de entrada y correspondencia.
3. Actuar como filtro del tiempo del CEO, facilitando la comunicación entre el CEO, los empleados de la oficina y el personal del hogar.
4. Coordinación de compras para el CEO y su familia, incluyendo la gestión de documentación para entregas, devoluciones y envíos.
5. Gestión de viajes para el CEO, su familia y el personal del hogar.
6. Organización de eventos personales y corporativos.
7. Mantenimiento de registros médicos, gestión de visitas al médico, administración de seguros y control de facturas pagadas.
8. Elaboración de informes de gastos, conciliación de extractos de tarjetas de crédito y coordinación de gastos y facturas del hogar.
9. Gestión del inventario de la oficina.
10. Punto de contacto con proveedores de servicios.
11. Supervisión y gestión de solicitudes de mantenimiento e instalaciones.
¿A quién buscamos (H / M / D)?
1. Nivel fluido de inglés (otros idiomas serán valorados positivamente).
2. Título universitario relevante.
3. Experiencia mínima de 5 años en un entorno de Private PA / Family Office.
4. Perfil tecnológico con altas competencias digitales (manejo de iPhone, Mac, Google Workspace, Microsoft 365, software de videoconferencias, etc.).
5. Persona discreta, de mente abierta, resolutiva y adaptable.
¿Cuáles son tus beneficios?
1. Proyecto estable directamente con la empresa.
2. Jornada de trabajo completa y presencial.
3. Franja salarial entre 40.000€ - 45.000€ B / A.
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