La persona seleccionada dará soporte al CEO y otro directivo de la compañía y gestionará las siguientes tareas:
* Atención telefónica y filtro de llamadas
* Gestión de mensajería
* Elaboración de presentaciones
* Reservar salas para reuniones y preparar Zooms/Teams para reuniones
* Gestión de agendas y organización de reuniones y viajes (nacionales e internacionales)
* Incidencias y gestiones telefonía fija/móvil
* Gestión compras material informático/IT
* Contacto y negociación con proveedores de la oficina
* Gestión de asuntos personales
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
* Experiencia mínima de 5 años en una posición de características similares, muy valorable en entornos rápidos, jóvenes y cambiantes
* Usuario de MS Office, especialmente Excel
* Persona muy dinámica, multi-tarea, que sepa gestionar prioridades y que organice bien su tiempo
* Capacidad de flexibilidad horaria y disponibilidad 24/7
Compañía multinacional del sector salud en pleno proceso de expansión busca una Secretaria de Dirección y Office Manager para incorporar en su compañía.
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