¡excelia es una firma multinacional líder en Consultoría, Tecnología y Servicios profesionales, con más de 25 años de trayectoria marcada por la excelencia! Operamos en más de 50 países de Europa, América Latina y Estados Unidos 🌎, desde nuestras 10 oficinas estratégicamente ubicadas.
🔍 Actualmente, buscamos un/a Ayudante de Responsable de Administración para liderar el departamento y garantizar la eficiencia en todos los procesos administrativos y logísticos.
Si tienes experiencia en la gestión de equipos, control de inventarios, uso de ERP y procesos de calidad, ¡queremos conocerte!
📍 Ubicación: Tres Cantos, Madrid (España)
🧑💻 Modalidad: Presencial
✅ Requisitos mínimos:
* Titulación universitaria en áreas relacionadas con Administración, Finanzas o similares.
* Experiencia previa en gestión administrativa, logística y presupuestaria.
* Conocimiento avanzado de herramientas ERP (Bussines Central).
* Capacidad para coordinar equipos y colaborar con diferentes departamentos (comercial, técnico, marketing…).
* Experiencia en la preparación de documentación para concursos públicos y ofertas comerciales.
* Habilidades en control de stock, facturación y seguimiento de materiales.
* Nivel alto de inglés (oral y escrito).
* Competencias clave: liderazgo, comunicación efectiva, orientación a resultados, calidad y servicio al cliente.
📢FUNCIONES:
* Apoyar en la elaboración y seguimiento de presupuestos administrativos, bajo la supervisión del Responsable.
* Asistir en el control de inventarios y movimientos a través del ERP, verificando entradas, salidas y ajustes.
* Realizar tareas de actualización de bases de datos (proveedores, clientes...).
* Apoyar en el proceso de facturación a hospitales y agentes externos.
* Dar soporte en la coordinación de la logística de transporte y distribución.
* Recopilar documentación necesaria para concursos públicos y ofertas comerciales.
* Gestionar solicitudes de material a Central y coordinar su recepción y registro.
* Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas y logísticas.
* Participar en la preparación de informes requeridos por Dirección General.
* Proveer soporte administrativo en auditorías internas y externas.
* Contribuir al cumplimiento de procedimientos de calidad y confidencialidad del departamento.
* Realizar el seguimiento de reclamaciones de clientes y preparar reportes correspondientes.
* Apoyar en la redacción y difusión de notas internas.
💡 ¿Qué ofrecemos?
* Participación en proyectos innovadores de alto impacto.
* Entorno colaborativo con tecnologías punteras.
* Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
* Contratación estable, para que puedas seguir creciendo junto a nosotros.
* Retribución flexible a través de la tarjea COBEE.
* Tu banda salarial será acorde a tu experiencia y tu trayectoria profesional.
🚀 Si eres una persona apasionada por los datos y con ganas de crecer en un entorno dinámico, ¡esta es tu oportunidad! ¡Haz clic en "inscribirme" y únete a excelia!