Job Description Para una empresa líder en el desarrollo y gestión de proyectos de obra civil, buscamos un Administrativo de Obra Civil que se encargue de gestionar, coordinar y optimizar las tareas administrativas y financieras de nuestros proyectos constructivos.
El objetivo es asegurar el correcto flujo de información, la documentación en regla y el cumplimiento de las normativas aplicables.
Funciones Principales :
1. Gestión Documental: Administrar la documentación asociada a las obras, incluyendo contratos, permisos, actas de reunión y certificaciones.
2. Control Presupuestario: Supervisar y registrar los gastos del proyecto, garantizando el cumplimiento de los presupuestos asignados y reportando las desviaciones.
3. Facturación y Pagos: Procesar órdenes de compra, validar facturas de proveedores y subcontratistas, y coordinar los pagos correspondientes.
4. Tramitación de Permisos: Gestionar y mantener actualizados los permisos y autorizaciones requeridos por las autoridades para la ejecución de la obra.
5. Gestión de Contratos: Controlar los contratos con subcontratistas y proveedores, verificando su correcta ejecución y cumplimiento.
6. Elaboración de Informes: Preparar reportes administrativos y financieros periódicos sobre el avance del proyecto y su estado presupuestario.
7. Coordinación Interna: Mantener comunicación constante con el equipo técnico, la gerencia y proveedores para resolver incidencias administrativas.
8. Control de Personal: Gestionar la nómina y el control de asistencia del personal asignado a obra.
Habilidades y Competencias :
1. Organización y planificación efectiva.
2. Capacidad analítica para el manejo de presupuestos y costos.
3. Dominio de herramientas informáticas (Excel, ERP, software de gestión de proyectos).
4. Conocimiento de normativa de obra civil y documentación técnica.
5. Habilidades de comunicación y negociación.
6. Orientación al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
7. Formación en Administración, Ingeniería Civil o carreras afines.
8. Experiencia previa en obras civiles (deseable).
9. Conocimiento en la gestión de contratos y trámites administrativos.
Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en unirte a un equipo comprometido con la excelencia como Administrativo de Obra Civil en Asturias, ¡esperamos recibir tu solicitud! Aplica a la oferta o envíanos tu CV directamente a la responsable de la posición.
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