Descripción del Puesto
Estamos buscando un Administrativo proactivo, organizado y con alta capacidad de autogestión para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo.
Este puesto combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en control documental, facturación y participación en licitaciones públicas. La persona seleccionada será un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.
Responsabilidades Principales
1. Gestión Administrativa y Financiera:
Elaboración, emisión y control de facturas. Gestión de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar. Preparación y gestión de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.). Reportes periódicos de situación financiera.
2. Licitaciones Públicas:
Revisión de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.). Elaboración y presentación de documentos administrativos requeridos en licitaciones. Uso de programas de licitación electrónica y plataformas específicas para la carga y envío de documentos. Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos legales. Gestión de perfiles en plataformas de contratación privadas e internacionales.
3. Control Documental:
Organización, actualización y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa. Gestión del correo general y respuesta a consultas administrativas. Preparación de informes y documentación interna.
4. Atención General:
Atención de llamadas telefónicas y consultas de clientes y asociados. Atención del correo general de la empresa. Soporte comercial.
Requisitos del Puesto
1. Formación: Ciclo formativo en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar. Administración o Dirección de Empresas.
2. Experiencia: Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturación y licitaciones públicas.
3. Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Gmail, Drive). Conocimientos en plataformas de licitación electrónica. Familiaridad con sistemas de gestión documental y facturación.
4. Competencias Personales: Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma. Organización y atención al detalle. Excelente comunicación escrita y oral.
Condiciones
Modalidad: Posibilidad de teletrabajo 100%
Jornada: parcial
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