La persona seleccionada dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas:
1. Gestión de agendas
2. Organización de reuniones, viajes y desplazamientos
3. Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos
4. Elaboración de notas de gastos
5. Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas
6. Soporte administrativo y producción de documentos: realización de presentaciones corporativas, redacción de mails, cartas, actas de reuniones y comunicados internos.
7. Relación con proveedores: suministros, material de oficina, mantenimiento de la sala de reuniones, control de stock e inventario y labores de archivo.
8. Tareas administrativas propias del puesto
Importante agencia de publicidad de origen internacional
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
1. Formación en Secretariado de Dirección o similar
2. Experiencia mínima de 5 años en una posición de Secretaria de Dirección o Executive Assistant en una agencia de publicidad o en un departamento de marketing en una compañía multinacional
3. Bilingüe español - inglés
4. Usuario avanzado de MS Office
5. Disponibilidad y flexibilidad horaria
Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
Contrato indefinido.
Importante agencia de publicidad de origen internacional ubicada en Madrid capital.
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