Tras más de 20 años, siendo líderes en la producción de eventos, Sincronismo evoluciona con la era digital para seguir ofreciendo a nuestros clientes aquello por lo que siempre hemos destacado: profesionalidad, estética, calidad y perfecta producción de eventos.
Somos expertos en producción de eventos presenciales, híbridos y on line.
Vamos a ampliar nuestro equipo, para ello, buscamos un/a Office Manager / Perfil Administrativo cuya misión principal será atender y resolver las demandas de la oficina, asegurando un perfecto funcionamiento de la misma, velando por el bienestar y comodidad de todos los empleados de la empresa.
¿Qué harás si eres la persona seleccionada?
1. Atención telefónica y recepción de visitas.
2. Recepción y envío de paquetería y correspondencia.
3. Gestión de suministros de oficina (papelería, impresoras, luz, agua, teléfono). Supervisión de personal de limpieza y suministros de esta área.
4. Realización de la caja chica de la oficina (control de gastos de empleados mediante notas de gasto y realización de arqueo mensual).
5. Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales de los miembros del equipo (solicitud de reconocimientos médicos, trámites de formación para nuevas incorporaciones).
6. Gestión y revisión documental de contratos de proveedores y clientes.
7. Labores de facturación y contabilidad, incluyendo:
1. Recepción, gestión, organización y archivo de facturas de proveedores. Organización de las remesas de pagos y envío a gestoría.
2. Realización, envío y seguimiento de facturas a clientes. Esto incluye elaboración del documento, envío a la gestoría y/o cliente, seguimiento de la previsión de cobro y del cobro final.
3. Control de facturas (emitidas y recibidas), en colaboración con la gestoría, mediante punteo de listados.
4. Comprobación exhaustiva de importes facturados, para posterior presentación de los modelos oficiales (300,111,115,347, etc.) ante diferentes Organismos.
8. Realización de gestiones bancarias y de multas.
9. Gestión de plataformas de compras de clientes donde puede llegar ofertas (Adquira y Ariba entre otras).
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Salario: 21.000,00€-22.000,00€ al año
Beneficios:
- Jornada intensiva los viernes
Horario:
- De lunes a viernes
- Jornada partida
- Turno de 8 horas
Experiencia:
- Impuestos: 3 años (Deseable)
- Facturación: 3 años (Deseable)
- PYMES: 3 años (Deseable)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial#J-18808-Ljbffr