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Back Office
altamente organizado y proactivo para unirse a empresa dedicada a la administración de fincas. El candidato ideal desempeñará un papel clave en la gestión y soporte de las actividades administrativas relacionadas con comunidades de propietarios, trámites legales y atención a clientes.
Responsabilidades Principales:Gestionar y mantener actualizados los expedientes y documentación de las comunidades administradas.Elaborar y enviar convocatorias, actas de reuniones y circulares a los propietarios.Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y propietarios, resolviendo consultas de manera eficiente.Registrar y dar seguimiento a incidencias comunicadas por las comunidades de vecinos.Control de pagos, recibos y facturas, incluyendo la gestión de cobros y conciliaciones bancarias.Colaborar en la preparación de presupuestos para las comunidades.Coordinar con proveedores y realizar pedidos relacionados con el mantenimiento de las fincas.Apoyo en la organización y asistencia de reuniones de junta de propietarios (presenciales o virtuales).Tareas administrativas generales: archivo, digitalización de documentos, gestión de correo y mensajería.
Requisitos del Puesto (H/M/D):Formación:
Estudios en Administración, Gestión Administrativa o similar.Experiencia:
Mínimo 5 años en un puesto similar (preferentemente en administración de fincas).Conocimientos técnicos:
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint)Atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión.Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.Excelente comunicación verbal y escrita.Orientación al cliente y resolución de problemas.
Se Ofrece:Incorporación a una empresa consolidada en el sector.Contrato estable con posibilidades de desarrollo profesional.