Bihr is the leading European distributor of rider gear and spare parts, accessories and tyres for motorcycles, quads/ATV and scooters.
Founded in 1975, the company is present in over 15 countries. Our portfolio comprises about 350 brands and more than 200.000 items distributed through a network of 15.150 dealers.
This is made possible by 750 employees, 1.200 at peak seasons, including 100 in-house sales representatives and more than 60 customer service representatives.
From the outset, the strength and foundation of this exceptional success have been based on comprehensive services and first-class logistics. With a total storage area of more than 54.500 m2 spread over 7 warehouses, Bihr is able to supply almost all dealers in Europe within 24 hours.
www.mybihr.com
In 2022 Bihr was acquired by Arrowhead.
Arrowhead Engineered Products
Based in Blaine, MN, Arrowhead Engineered Products is a leading global engineer and omnichannel distributor of non-discretionary, proprietary branded, aftermarket replacement parts. The Company leverages data and digital capabilities to provide mission-critical parts for outdoor power equipment, powersports, golf cars, specialty vehicles, agriculture, and other diverse markets. With distribution and sourcing locations in North America, Europe and Asia, Arrowhead Engineered Products employees service over 100,000 customers globally.
www.arrowheadepinc.com
Misión
Realizar tareas administrativas de compras (Preparar documentos de recepción, gestionar y solicitar transportes, tratamiento de incidencias, gestión de backorder), ayudando a ofrecer la mejor disponibilidad de mercancía con un stock ajustado, manteniendo una interacción óptima con los demás departamentos del Grupo y respetando la estrategia del mismo.
Responsabilidades Principales
* Controlar facturas: referencias, cantidades y precios.
* Crear documentos de entrega utilizadas por Logística para controlar material y por Finanzas para validar facturas.
* Tratar incidencias de recepción (diferencias en cantidades, referencias, etc.).
* Apoyar al departamento de compras en la adquisición de materiales, suministros y equipos.
* Mantener registros precisos de órdenes de compra, facturas y confirmaciones de entrega.
* Realizar cualquier otra tarea posible para ayudar al Departamento de Compras.
* Hacer un seguimiento de los backorder con los proveedores para mantener alineados los sistemas
* Organizar recogidas de mercancías contactando con los proveedores y las agencias de transporte.
Requisitos
* Nivel intermedio de inglés (hablado y escrito).
* Experiencia previa en puestos similares o roles administrativos.
* Conocimiento de sistemas de gestión y ERP.
* Título universitario o técnico en administración, logística o campo relacionado.
* Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
Habilidades y Competencias
* Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
* Atención al detalle y precisión en el manejo de datos.
* Habilidades de negociación y servicio al cliente.
* Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficientemente.
* Conocimientos básicos de contabilidad y matemáticas empresariales.
Comunicación con Otros Departamentos
* Sourcing: información sobre cambios de precios.
* Almacén: anuncio de material, incidencias, etc.
* Finanzas: facturas.
* Marca y Productos: información sobre reemplazos de productos.
Ofrecemos
* Contrato a tiempo completo.
* Temporal 6-12 meses.
* Horario flexible y teletrabajo opcionales según normativa interna.
* Trabajar con un equipo internacional de profesionales.
* Formación y desarrollo profesional.
* Nuestra empresa ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar un lugar de trabajo integrador en el que se celebre y valore la diversidad.