Vacante: Responsable de Secretaría Técnica – Área de CongresosUbicación: Madrid ó Sevilla. Departamento: Congresosbeon. Worldwide es un grupo internacional líder en la creación de experiencias únicas y transformadoras. Nuestro reciente Área de Congresos se dedica a diseñar, promover, producir e implementar eventos propios, posicionándonos como referentes en el sector. Entre nuestros proyectos destacan el Sun&Blue Congress (Blue Innovation Congress), que en 2025 celebrará su tercera edición, el movimiento OCHO enfocado en la lucha contra el cáncer, y CTX, un evento tecnológico innovador, junto con otros congresos en desarrollo. Descripción del puesto:El/La Responsable de Secretaría Técnica será una figura clave en la gestión integral de congresos, asegurando una comunicación eficiente y una coordinación impecable entre todas las partes implicadas: ponentes, comités y participantes. Buscamos a una persona apasionada por los eventos, meticulosa y con visión de crecimiento para consolidar esta área estratégica en beon. Worldwide.✍️ Principales responsabilidades:Gestión de bases de datos: Crear, actualizar y organizar información clave sobre participantes, ponentes y asistentes al congreso.Programa científico: Colaborar estrechamente con el comité organizador para mantener el programa actualizado y en línea con los objetivos del congreso.Atención a ponentes: Establecer comunicación continua y personalizada con los ponentes para coordinar necesidades, logística y documentación.Gestión de viajes: Coordinar traslados, alojamiento y cualquier detalle relacionado con la participación de los ponentes.Relación con comités: Mantener una comunicación fluida con el comité organizador y otros comités implicados, asegurando el cumplimiento de objetivos y tiempos.Inscripciones: Supervisar y gestionar el proceso de inscripción de asistentes, resolviendo incidencias y garantizando una experiencia óptima.Facturación y control administrativo: Asegurar la correcta emisión de facturas y el cumplimiento de los procesos administrativos del evento.Soporte en el evento: Participar activamente en la ejecución del congreso, resolviendo incidencias y apoyando al equipo en tareas operativas. ️ Requisitos:Idiomas:Inglés bilingüe (indispensable).Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.Experiencia:Mínimo 5 años en un puesto similar, preferiblemente en gestión de congresos o eventos.Habilidades técnicas:Dominio de herramientas de gestión de bases de datos y software de eventos.Conocimientos en facturación y gestión administrativa.Perfil personal:Orientación al detalle y excelente capacidad de organización.Excelentes habilidades de comunicación y capacidad de trabajo en equipo.Proactividad, flexibilidad y capacidad para trabajar bajo presión.Ganas de crecer y consolidar esta área de negocio en un entorno dinámico. Ofrecemos:Flexibilidad de horarios.Retribución competitiva en función de las características y experiencia profesional aportadas, además de otros beneficios adicionales como modelo híbrido de trabajo, flexibilidad horaria, crecimiento profesional, paquete formativo, más dos meses completos de jornada intensiva en verano, 22 + 1 días de vacaciones laborales.Oficinas diáfanas, luminosas y con salas que tienen su encanto propio.Buen ambiente de trabajo con un equipo multidisciplinar, contando además con la producción en casa (carpintería, impresión gráfica, AV, mobiliario...)La inteligencia artificial en todos los departamentos para impulsar la innovación y la eficiencia, ofreciendo a los equipos un entorno de trabajo tecnológicamente avanzado y lleno de oportunidades