Buscamos un Back Office altamente organizado y proactivo para unirse a empresa dedicada a la administracion de fincas. El candidato ideal desempenara un papel clave en la gestion y soporte de las actividades administrativas relacionadas con comunidades de propietarios, tramites legales y atencion a clientes.
Responsabilidades Principales:
* Gestionar y mantener actualizados los expedientes y documentacion de las comunidades administradas.
* Elaborar y enviar convocatorias, actas de reuniones y circulares a los propietarios.
* Atencion telefonica y presencial a clientes, proveedores y propietarios, resolviendo consultas de manera eficiente.
* Registrar y dar seguimiento a incidencias comunicadas por las comunidades de vecinos.
* Control de pagos, recibos y facturas, incluyendo la gestion de cobros y conciliaciones bancarias.
* Colaborar en la preparacion de presupuestos para las comunidades.
* Coordinar con proveedores y realizar pedidos relacionados con el mantenimiento de las fincas.
* Apoyo en la organizacion y asistencia de reuniones de junta de propietarios (presenciales o virtuales).
* Tareas administrativas generales: archivo, digitalizacion de documentos, gestion de correo y mensajeria.
Requisitos del Puesto (H/M/D):
* Formacion: Estudios en Administracion, Gestion Administrativa o similar.
* Experiencia: Minimo 5 anos en un puesto similar (preferentemente en administracion de fincas).
* Conocimientos tecnicos: Manejo de herramientas ofimaticas (Word, Excel, PowerPoint)
* Atencion al detalle y capacidad para trabajar con precision.
* Habilidad para gestionar multiples tareas y prioridades.
* Excelente comunicacion verbal y escrita.
* Orientacion al cliente y resolucion de problemas.
Se Ofrece:
* Incorporacion a una empresa consolidada en el sector.
* Contrato estable con posibilidades de desarrollo profesional.