Buscamos un/a administrativo/a con al menos 3 años de experiencia en la gestión de expedientes de compra y venta de inmuebles por extranjeros, para incorporación inmediata en nuestra oficina de Marbella.
Desempeñará tareas vinculadas a la recepción y asistencia administrativa de la oficina desarrollando las siguientes funciones, entre otras:
Funciones:
* Atención telefónica de centralita de varias líneas con filtro de llamadas, atención y recepción de visitas, gestión de correspondencia y mensajería, organización y asistencia en reuniones.
* Tareas propias del puesto de secretaria; registro de documentación, control de expedientes y asistencia a los abogados responsable del mismo, realización de pedidos, control de gastos de mensajería.
* Realización de gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., a través del ordenador.
* Preparar firmas (searches, due diligence, desglose, solicitud de cheques y o pagos para la firma, solicitud certificados a banco, solicitud certificados comunidades de propietarios, solicitud CEE, contacto con agencias para solicitar facturas de comisión...)
* Post-firmas (solicitud pago facturas relacionadas con la tramitación de escritura, recoger escrituras, presentarlas en el registro, solicitar plusvalía, solicitar pago plusvalía, cambio titularidad suministros y comunidad de propietarios, cambio titularidad IBI, basura, catastro, solicitud de pagos relacionados con deudas (luz, agua, IBI...).
* Ayuda al letrado (solicitud notas simples, calcular estimaciones de plusvalía, cartas de instrucciones, desglose de precios/estimación de costes, emails a clientes según solicitud, minutas notaría, comunicación con promotoras para preparar firmas, solicitud y archivo PBC, solicitud de vista de expediente al ayto, solicitud CNI, solicitudes de pago varias (arquitecto, notaría, registro...).
Perfil/Requisitos
* Formación FP en grado superior administrativo, similar o universitaria.
* Al menos 3 años de experiencia
* Manejo a nivel avanzado del paquete office (Word, Power Point y Excel)
* Compañerismo, lealtad, apertura, entusiasmo, deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho son, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional, las credenciales que MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS exige.
* La capacidad de organización del trabajo y trabajo en equipo, el afán por mejorar y hacer mejorar la firma, la iniciativa y la creatividad, la capacidad de escucha y la ilusión de lograr el debido equilibrio entre profesión, ocio y familia son los valores que principalmente demanda.
* Capacidad de resolución de problemas
* Buenas dotes interpersonales y de comunicación tanto verbal como escrita.
* Iniciativa y proactividad en la toma de decisiones
* Responsabilidad y compromiso con el trabajo a realizar
* Idiomas (Ingles, nivel C1 Mínimo) y se valorara muy positivamente otro idioma (Preferentemente francés o neerlandés)
Qué ofrecemos:
* Trabajar en un equipo dinámico y joven.
* Contrato indefinido, jornada completa con horario flexible.
* 22 días laborales de vacaciones/año.
Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en