Consultrans, empresa española con presencia internacional, con experiencia desarrollando proyectos de infraestructura de transporte terrestre precisa incorporar un/a Administrativo/a Servicios Generales con apoyo a Recepción para coordinar, supervisar y ejecutar las actividades administrativas y operativas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales de la organización, asegurando el mantenimiento, abastecimiento y soporte de las instalaciones y recursos.
Tareas:
Gestión administrativa:
Registrar y gestionar documentación relacionada con los servicios generales (contratos, facturas, órdenes de compra, etc.).
Llevar control de inventarios de materiales y suministros (papelería, limpieza, equipos,
entre otros).
Elaborar reportes e informes periódicos sobre las actividades del área.
Coordinación de servicios:
Supervisar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones (electricidad, plomería, aire acondicionado, etc.).
Gestionar el servicio de limpieza, seguridad, transporte interno, entre otros.
Colaborar con proveedores para asegurar la calidad y puntualidad en la entrega de bienes y servicios.
Atención al personal interno:
Atender solicitudes relacionadas con el uso de instalaciones, equipos o insumos.
Facilitar espacios, recursos y materiales para reuniones o eventos internos.
Supervisión de proveedores y contratistas:
Realizar seguimiento a los contratos y acuerdos con proveedores.
Garantizar el cumplimiento de los términos establecidos en los contratos.
Cumplimiento normativo:
Verificar que las actividades del área cumplan con las normativas legales y políticas internas dela empresa.
Requisitos:
FP Administrativo, Comercio Internacional, o similar.
5 años de experiencia como administrativo en servicios generales .
Nivel Inglés: B2.
Se ofrece:
Contrato indefinido.
Plan de retribución flexible.
Lugar de trabajo: Madrid
Horario: L a J de 08:00 a 17:00 y de 10:00 a 19:00, V de 8:00 a 15:00 (alternando cada 15 días).