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Office Manager
Para empresa en expansión líder el mercado regional, con más de 35 años de exitosa experiencia, dedicados a los servicios de transporte de carga aérea, marítima y terrestre, nacional e internacional, otorgando soluciones logísticas integrales de importación y exportación a los clientes para unirse a nuestro equipo en la sucursal de Madrid.
El/la Office Manager será responsable de supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando un entorno de trabajo eficiente y organizado, y proporcionando apoyo administrativo clave a los diferentes departamentos de la empresa. Este rol es fundamental para el buen funcionamiento de la sucursal, garantizando que los procesos internos se lleven a cabo de manera fluida.
Responsabilidades Principales:
* Supervisar el funcionamiento general de la oficina, asegurando la disponibilidad de suministros y equipos.
* Coordinar y gestionar proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, etc.).
* Administrar la agenda y reuniones del equipo directivo.
* Gestionar la correspondencia, documentación y comunicaciones internas y externas.
* Supervisar la logística de eventos corporativos, reuniones y viajes de los empleados.
* Apoyo administrativo a los diferentes departamentos (RRHH, contabilidad, logística).
* Supervisar las políticas de salud y seguridad en el entorno de trabajo.
* Coordinar el uso de las instalaciones y espacios de la oficina, incluyendo salas de reuniones.
* Gestión de inventarios y suministros de oficina.
* Elaboración de informes mensuales de gastos operativos y presupuestos administrativos.
* Supervisar a personal administrativo y de soporte (si aplica).
Requisitos:
Grado en Administración de Empresas, Secretariado o carreras afines.
Experiencia mínima de 3 años en roles administrativos o de gestión de oficina.
Conocimientos sólidos en MS Office (Excel, Word, PowerPoint) y herramientas de gestión de oficina.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Capacidad de comunicación eficaz, tanto oral como escrita.
Proactividad y habilidad para resolver problemas.