Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler/Traveller, Allure, AD, Bon Appétit and Wired, among others.
Job Description
Location:
Madrid, ES
El equipo de CN España busca actualmente cubrir una posición con contrato indefinido de Facilities Manager.
Esta posición reportará directamente a la posición de Director de Facilities EMEA y mantendrá un dotted line a nivel local con la posición de VP Finance Business Partner.
MISIÓN DEL PUESTO:
El Facilities Manager tiene la misión de garantizar el funcionamiento eficiente y seguro de todas las instalaciones y servicios de la empresa, con el objetivo de proporcionar un entorno de trabajo óptimo para los empleados y clientes, minimizando los costes y maximizando la utilización de recursos.
El Facilities Manager debe velar por el buen funcionamiento de las instalaciones y equipos. Se asegura de que estén bien gestionados los seguros y se cumpla con las normas reglamentarias. También se encarga de gestionar todo el ciclo de vida de las instalaciones. Su objetivo principal es asegurar un entorno de trabajo seguro y eficiente para los ocupantes de la organización, así como una experiencia de empleado satisfactoria y agradable, acomodando las instalaciones a las necesidades de las nuevas formas de trabajo colaborativo, en coordinación con el Departamento de Recursos Humanos.
RESPONSABILIDADES/ FUNCIONES:
Instalaciones:
* Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, incluyendo edificios, equipos, sistemas de seguridad, y otros activos.
* Coordinar la realización de reparaciones y mejoras necesarias en las instalaciones, asegurando la ejecución oportuna y eficiente de los trabajos.
* Administrar y negociar los contratos y tarifas con proveedores de servicios externos.
* Actuar como enlace con el seguro para asuntos relativos a oficinas, material y transporte.
* Actuar como el principal enlace con empresas vecinas dentro del edificio y/o sub-arrendatarios.
* Garantizar una experiencia de alta calidad para el personal y visitantes al ingresar a nuestras instalaciones.
Espacios:
* Planificar y optimizar el uso del espacio físico disponible, asegurando que las instalaciones cumplan con los requisitos de seguridad y funcionalidad.
* Gestionar inventarios en oficinas y almacenes externos.
* Coordinar la reubicación de equipos y mobiliario según las necesidades del negocio.
* Gestionar, adaptar o diseñar los espacios del edificio.
* Garantizar el correcto funcionamiento y mantenimiento de las máquinas que se encuentran en los coffee corner.
* Asegurar que los coffee corner estén adecuadamente abastecidos.
* Coordinar la disposición de puestos de trabajo y gestionar los requisitos especiales del edificio para eventos internos.
* Adquisición de muebles según las necesidades.
Soporte a IT:
* Alinear la configuración del equipo de escritorio y el cableado con los estándares de las instalaciones en colaboración con el equipo de TI.
Seguridad:
* Implementar y mantener políticas y procedimientos de seguridad para proteger a empleados, clientes y activos de la empresa.
* Coordinar inspecciones de seguridad periódicas y llevar a cabo acciones correctivas.
* Coordinar los procedimientos de evacuación en caso de incendio.
Servicios Generales:
* Supervisar la gestión de servicios generales, como recepción, mensajería, suministros de oficina.
* Supervisión de contratos de servicios.
* Implementar y hacer cumplir los estándares de limpieza en las oficinas.
Gestión de Presupuesto:
* Elaborar y gestionar el presupuesto del departamento de Facilities Management.
Gestión Ambiental:
* Implementar iniciativas para promover la sostenibilidad ambiental en las operaciones de la empresa.
* Coordinar y ejecutar auditorías medioambientales.
REQUISITOS:
* Experiencia previa de al menos 5 años en puestos similares de gestión de instalaciones o Facilities Management.
* Conocimiento profundo de normativas y regulaciones de seguridad y salud en el trabajo.
* Grado universitario en Ingeniería, Administración de Empresas, o campo relacionado (deseable).
* Nivel muy alto de inglés, tanto oral como escrito (se realizará prueba).
CUALIDADES QUE SE VALORAN PARA EL PUESTO:
* Habilidades de liderazgo y capacidad para gestionar equipos multidisciplinares.
* Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para establecer relaciones sólidas con proveedores.
* Versatilidad, rapidez y flexibilidad para poder trabajar bajo objetivos.
* Alta capacidad de resolución de problemas e incidencias.
* Persona ordenada, metódica y organizada.
* Gran orientación al cliente.
What happens next?
If you are interested in this opportunity, please apply below, and we will review your application as soon as possible.
Condé Nast is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, age, familial status and other legally protected characteristics.
#J-18808-Ljbffr