MARLEX necesita incorporar para lider mundial fabricantes de equipos medicos un/a Personal Assistant (PA) con Ingles Avanzada. Responsabilidades Pueden variar segun el proyecto y las necesidades especificas del departamento de la compania, en general, el enfoque principal es garantizar que los productos medicos sean seguros, eficaces y de alta calidad. Funciones Gestion de la agenda, organizacion de reuniones y visitas, asegurando la asistencia y preparacion pertinentes. Revisar el correo electronico/correspondencia entrante y, en su caso, actuar de forma independiente. Organizacion y gestion de viajes, incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias. Interaccion telefonica interna, con clientes, segun sea necesario. Organizar reuniones internas y externas, incluido el material de preparacion, y acciones necesarias de gestion. Preparar presentaciones e informes. Mantener los sistemas de archivo y los documentos controlados. Aplicar y gestionar los procesos de acuerdo con las politicas y directrices de la empresa. Interaccion con equipo de la empresa y clientes en nombre del Director. Prestar apoyo a otros directores y a la alta direccion cuando sea necesario. Envio de comunicaciones internas. Requisitos minimos Formacion Executive Assistant o formacion afin al puesto. Excelente capacidad de organizacion y estilo de trabajo profesional (esencial). Paquete Office nivel advance (Word, Excel y PowerPoint). Outlook (Teams). Ingles nivel C1 (Marco Europeo de referencia). Familiarizado/a con gestion en remoto. Habilidades interpersonales. Se ofrece Contrato primero eventual y luego se cambia a sustitucion por baja de maternidad. Salario: Salario 27.803,77 + Subvencion de comida + Teletrabajo. Ubicacion: Madrid. #J 18808 Ljbffr