Desde Manpower Business Professional, estamos en búsqueda de un / a Asistente Administrativo / a para una reconocida empresa farmacéutica ubicada en Barcelona. Buscamos un perfil con experiencia en gestión administrativa y soporte a equipos, idealmente en entornos multinacionales o farmacéuticos.
Responsabilidades principales :
La persona seleccionada se encargará de :
* Brindar soporte administrativo general al equipo y a los asociados, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos.
* Gestionar agendas, organizando reuniones, viajes y eventos cuando sea necesario.
* Coordinarse con el equipo de asistentes para garantizar la alineación de tareas y procesos.
* Supervisar los flujos de trabajo en las áreas asignadas, aportando soluciones ágiles y eficientes.
* Apoyar en la organización de eventos corporativos y la gestión de bases de datos.
Requisitos mínimos:
* Experiencia mínima de 2 años como assistant, idealmente en el sector farmacéutico o en multinacionales.
* Dominio de Outlook para la gestión de agendas.
* Conocimientos de Microsoft Office.
Se valorará :
* Experiencia previa en SAP y Copilot.
* Habilidad para organizar eventos y gestionar bases de datos.
* Formación en Grado Superior / Medio en Administración y Finanzas, Asistencia en Dirección, Turismo o Relaciones Públicas.
* Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
* Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.
* Proactividad y autonomía para la toma de decisiones.
* Trabajo en equipo y colaboración con otros departamentos.
Ofrecemos :
* Contrato de interinidad para cubrir una baja de larga duración (mínimo 6 meses).
* Jornada de 8 horas diarias con franjas de entrada y salida flexibles (entrada 7:15-9:30, pausa de comida 13:00-15:00, salida 16:00-19:00).
* Modalidad híbrida.
Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de sumarte a un equipo dinámico en una empresa líder del sector farmacéutico, ¡esperamos tu candidatura!
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