OCA Global es un grupo internacional de capital privado -con sede central en España- dedicado a las actividades de inspección, certificación, ensayos, consultoría y formación.
¿Tienes conocimientos en gestión administrativa y conocimientos avanzados en Excel? En OCA Global, estamos buscando un/a Administrativo/a para nuestra sede en Pozuelo de Alarcón que nos ayude a gestionar de manera eficiente las necesidades de grandes clientes, garantizando un servicio de alta calidad y excelencia operativa.
Misiones:
* Gestión Administrativa: Organizar y coordinar las actividades administrativas, asegurando una ejecución precisa y en tiempo de todas las tareas.
* Análisis y Reportes en Excel: Generar y gestionar informes avanzados en Excel, manejando fórmulas complejas, tablas dinámicas y gráficos que respalden las necesidades del cliente en ámbito Administrativo.
* Atención al Cliente: Mantener una comunicación fluida y profesional con los clientes, gestionando sus consultas, solicitudes y documentaciones específicas.
* Gestión Documental: Organizar y actualizar la documentación en los sistemas internos, asegurando su accesibilidad y control de calidad.
* Optimización de Procesos: Identificar áreas de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones que incrementen la eficiencia.
Qué queremos ver en tu perfil:
* Formación: Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas, Asistencia Dirección.
* Conocimientos Técnicos: Manejo avanzado de Microsoft Excel (formulación avanzada, tablas dinámicas, gráficos) y familiaridad con sistemas de gestión documental en Administración.
* Habilidades de Comunicación: Excelentes dotes de comunicación verbal y escrita.
* Idiomas: Nivel nativo de castellano.
Competencias:
* Orientación al Cliente: Enfoque en brindar un servicio de alta calidad y respuesta efectiva a las necesidades administrativas del cliente.
* Capacidad de Análisis: Habilidad para manejar y analizar datos complejos en Excel.
* Comunicación Eficaz: Capacidad para relacionarse con clientes de manera clara y profesional, transmitiendo información precisa.
* Organización y Planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas y priorizar en función de las necesidades del cliente.
* Trabajo en Equipo: Colaboración y coordinación eficaz con los diferentes departamentos y equipos.
¿Por qué te encantará trabajar con nosotros?
* Contrato Indefinido: Ofrecemos estabilidad laboral desde el primer día con una posición fija y estable dentro de la compañía.
* Jornada Completa: Horario de lunes a jueves de 08:30h a 18:00h y viernes de 08:30h a 15:00h.
* Retribución Flexible: Tendrás acceso a un plan de retribución flexible con opciones como seguro de salud, ticket restaurante, bono transporte, ticket guardería, entre otros productos y servicios.
* Beneficios Sociales: Benefíciate de descuentos exclusivos en plataformas comerciales, gimnasios, cines, museos, agencias de viaje, y más.
* Formación Continua: Acceso a programas de formación continua para seguir desarrollando tus habilidades administrativas.
* Oportunidades de Crecimiento Profesional: Posibilidad de desarrollar una carrera a largo plazo dentro de una empresa en crecimiento constante.
* Ambiente de Trabajo Colaborativo: Un entorno de trabajo dinámico donde el apoyo mutuo y el trabajo en equipo son fundamentales.
Descripción de la empresa:
En OCA Global nos encargamos de verificar que se cumplen técnicamente todos los requisitos. El conocimiento técnico de nuestro equipo nos permite contribuir a incrementar la seguridad y a reducir los riesgos, siempre ofreciendo la máxima confianza. Además, nuestra presencia global nos permite brindar un servicio rápido y ágil.
Si tienes conocimientos avanzados en Excel y consideras que puedes aportar en la gestión y atención de grandes clientes, envíanos tu candidatura. ¡Nos encantaría conocerte!
Te invitamos a visitar nuestra página web en para saber más sobre nosotros.