En Fruitnet nos especializamos en organizar eventos de clase mundial para la industria de productos frescos. Nuestro equipo está dedicado a crear experiencias atractivas, fluidas e impactantes para delegados, patrocinadores y expositores. Estamos buscando un Ejecutivo de Eventos altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Este rol requiere un profesional práctico, orientado a los detalles, que prospere en entornos dinámicos y apasionado por ofrecer experiencias excepcionales en eventos. Responsabilidades Principales Gestión de Proveedores y Contratistas Identificar y contratar proveedores, catering, entretenimiento y otros servicios relacionados con eventos. Negociar y gestionar relaciones con proveedores para garantizar que los servicios se entreguen dentro del presupuesto y a tiempo. Actuar como el principal punto de contacto para los proveedores, asegurando que se comuniquen claramente las especificaciones del evento. Gestionar contratos, cronogramas y entregables para garantizar una ejecución fluida. Coordinar la logística para eventos asociados y ferias comerciales de la industria. Gestión de Patrocinadores y Expositores Servir como enlace principal para patrocinadores y expositores, asegurando que se cumplan todos los requisitos y contratos. Crear manuales y listas de verificación para patrocinadores y expositores, proporcionando orientación detallada. Coordinar los sistemas de registro y gestionar las inscripciones de patrocinadores y expositores. Garantizar que las necesidades de patrocinadores y expositores se cumplan trabajando estrechamente con proveedores y equipos internos. Planificación y Coordinación de Eventos Supervisar planes de gestión de proyectos de eventos y garantizar que las actividades se completen según los plazos establecidos. Colaborar con el equipo de eventos para garantizar que se cumplan todas las actividades operativas. Apoyar la preparación, logística y ejecución en el lugar para garantizar la entrega sin problemas. Coordinar sistemas de registro, materiales, equipos y señalización para cada evento. Organizar alojamiento para ponentes y personal. Gestionar tareas administrativas, incluyendo la actualización de Podio, configuración de plataformas y manejo de comunicaciones con delegados. Supervisar la presencia de Fruitnet en eventos asociados, gestionando las necesidades logísticas y de marca. Lo Que Buscamos Buscamos un profesional versátil y comprometido que tenga éxito en entornos colaborativos y dinámicos. Cualificaciones Clave: Experiencia comprobada en planificación de eventos, operaciones o coordinación de patrocinadores. Fuertes habilidades de gestión de proyectos con historial de cumplimiento de plazos. Excepcionales habilidades organizativas y de multitarea. Excelente comunicación y habilidades de negociación. Dominio de herramientas de gestión de eventos, CRM y plataformas administrativas. Capacidad para trabajar de manera independiente y en colaboración con equipos multifuncionales. Mentalidad orientada a los detalles con un enfoque proactivo para resolver problemas. Lo Que Ofrecemos Oportunidades para trabajar en eventos de alto perfil y ferias comerciales de la industria. Salario competitivo. Arreglos de trabajo flexibles, incluyendo opciones de trabajo remoto. Viajes internacionales. Si estás listo para aportar tu experiencia y entusiasmo a nuestro equipo, ¡nos encantaría saber de ti