RETAILCO Personal Assistant to the CEO and Office Manager
Country: Spain
RetailCo es una empresa inversora, promotora y gestora de activos, participada por el Grupo Santander.
En RetailCo centran su actividad en activos/F&B; en otros inmuebles con potencial uso residencial, hotelero, oficinas y de ocio.
MISIÓN DEL PUESTO
Como Personal Assistant del CEO y Office Manager en RetailCo, serás catalizador/a del buen funcionamiento de la oficina de RetailCo tanto a nivel logístico como de personas.
Tus funciones podrán incluir:
1. Logística: mensajería, pedidos, aspectos de mantenimiento, coordinación de visitas, gestión administrativa de la oficina.
2. Personas: gestión de una oficina de aproximadamente 20 px., coordinación del onboarding de las nuevas incorporaciones.
3. Personal assistant: notas de gasto, viajes, reuniones, cuadrar agendas con directivos.
4. Apoyo al negocio en tareas administrativas: ayuda al área jurídica en el archivo de contratos, relación con proveedores.
5. Tecnología: manejar el sistema para garantizar que todo esté actualizado y realizar labores de reporte.
6. Gestionar las comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en lengua propia y/o extranjera, a través de los diferentes canales.
7. Filtrar llamadas y atender a las personas que se van a reunir con el directivo.
8. Coordinación, comunicación y soporte con el resto de departamentos.
9. Organizar reuniones, reservar salas, recibir visitas externas y gestionar viajes de negocio.
10. Llevar a cabo liquidaciones de gastos.
11. Organización de eventos.
12. Gestión de agenda y coordinación de horarios.
13. Fomentar el cumplimiento de políticas corporativas, ser punto de contacto y de apoyo para todos los departamentos para cubrir necesidades puntuales, participación en el mantenimiento de un clima positivo y de confianza en la oficina.
REQUISITOS PARA APLICAR
Para aplicar a la posición, será deseable contar con:
* Estudios universitarios en ADE o similar
* 5-10 años de experiencia mínima en puesto similar
* Conocimientos de inglés (medio/alto)
* Outlook
* Excel – medio
* Power Point – medio
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