Clikalia es la proptech europea que está redefiniendo el real estate a través de la innovación, la eficiencia y la transparencia. Nuestro propósito es revolucionar la experiencia inmobiliaria, simplificando cada proceso y ofreciendo soluciones integrales que maximizan el valor de los activos de nuestros clientes.
Sobre Clikalia:
Con una visión disruptiva y un enfoque basado en la tecnología, hacemos que comprar, vender o reformar una vivienda sea más ágil, accesible y confiable. Creemos en la transformación del sector mediante un modelo sostenible, optimizando el parque inmobiliario y mejorando su eficiencia energética. Nuestro equipo, apasionado y resiliente, trabaja cada día para ofrecer una experiencia cuidada y justa, con relaciones basadas en la confianza y la excelencia.
Si te motivan la innovación, los retos y el impacto real en la industria, este es tu sitio. En Clikalia, no solo construimos el futuro del real estate, lo estamos liderando.
Tu impacto en Clikalia:
Buscamos a un/a Back Office Coordinator que nos ayudes con la supervisión y liderazgo del equipo de backoffice, asegurando una gestión eficiente de sus tareas y funciones. En este rol, serás parte de un equipo dinámico y en crecimiento, donde tu trabajo tendrá un impacto directo en la evolución del sector inmobiliario.
¿Qué harás?
Te encargarás de la gestión operativa y administrativa del equipo de backoffice, asegurando la correcta coordinación con los auxiliares de servicios y los proveedores externos. Este rol requiere un alto nivel de Excel, experiencia en facturación, habilidades de liderazgo para la coordinación de equipos y capacidad para optimizar procesos, garantizando eficiencia y cumplimiento de las tareas asignadas.
Coordinación y alineación de los auxiliares de servicios con el equipo administrativo para garantizar una operación fluida.
Gestión y control de agenda, planificación de rutas y asignación de tareas para los equipos operativos.
Comprobación y validación de tareas realizadas por los servicios externalizados, asegurando calidad y cumplimiento de los estándares.
Supervisión de facturación, asegurando precisión en los registros y coordinación con los proveedores y equipos internos.
Optimización de procesos administrativos, asegurando una correcta organización y gestión documental.
Uso avanzado de Excel para análisis de datos, reportes y seguimiento de métricas clave.
Gestión de incidencias y resolución de problemas de manera autónoma, con un enfoque en la mejora continua.
Garantizar la sinergia entre el equipo de backoffice y los auxiliares de servicios, promoviendo una comunicación eficiente.
¿Qué buscamos de ti?
Experiencia comprobada en coordinación de equipos administrativos y operativos.
Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, macros, cruce y análisis de datos).
Conocimiento en procesos de facturación y control administrativo.
Habilidad para gestionar múltiples tareas bajo presión y garantizar el cumplimiento de plazos.
Capacidad analítica para la validación de tareas y toma de decisiones estratégicas.
Excelentes habilidades de liderazgo, comunicación y organización.
Experiencia en la gestión de proveedores y control de servicios externalizados.
Formación en administración, logística o áreas afines.
Capacidad para mejorar la eficiencia del equipo mediante la implementación de herramientas digitales.
¿Qué ofrecemos?
Formar parte de un equipo ambicioso, resiliente y dinámico.
Un entorno en el que podrás crecer profesionalmente y asumir nuevos retos.
La oportunidad de impactar directamente en la transformación del real estate.
Cultura meritocrática.
Posibilidad de cobrar tu salario cuando quieras o marcarte planes de ahorro.
Alianza con Clicars: podrás beneficiarte de descuentos para la compra de coches.
Además, por ser parte del equipo de Clikalia, también contarás con descuentos en la compra de viviendas y en el asesoramiento y gestión hipotecaria.
Si crees que este reto es para ti, nos encantará conocerte.
¡ Únete a Clikalia y ayúdanos a redefinir el sector inmobiliario!
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