Si tens vocacio de servei i vols una oportunitat professional on poder desenvolupar te... estas d''enhorabona! Des de Lidera estem buscant a un/a Secretari/aria de Direccio amb talent i entusiasme per a unir se a un prestigios despatx d''advocats d''Andorra. Com a Secretari/aria de Direccio, seras una pea clau del despatx, brindant un suport vital als advocats i contribuint a l''exit i funcionament eficient de l''oficina. Seras una de les primeres cares que els clients i visitants vegin i, per tant, representaras la imatge professional i acollidora de l''empresa. De que t''encarregaras?
1. Gestionar l''agenda dels advocats, programar reunions i organitzar esdeveniments.
2. Atendre trucades telefoniques i correus electronics, filtrant i redirigint la informacio de manera adequada.
3. Rebre als clients, provedors i visitants, proporcionant una atencio cordial i eficient.
4. Realitzar seguiment a casos i expedients amb els/les procuradors/es, assegurant que es compleixin els terminis establerts.
5. Rebre i revisar escrits legals, cartes i altres materials administratius.
6. Suport administratiu als advocats de l''equip.
7. Digitalitzar, enregistrar i arxivar la documentacio escaient, segons tipologia de tramit.
8. Mantenir l''ordre i l''organitzacio de l''oficina i la sala de reunions.
9. Collaborar amb l''equip d''advocats i altres departaments per a assegurar una comunicacio fluida i eficient.
En aquest lloc de treball trobaras estabilitat, treball en equip i una gran qualitat humana, es la millor presentacio que et podem donar. La jornada laboral es de les 9:00 fins a les 18:30 hores de dilluns a dijous (amb una hora per dinar) i els divendres la jornada es de 9:00 a 15:00 hores. Comptem amb tu? Perque per a nosaltres es important buscar la persona adequada per a cada lloc de treball, definim les principals competencies i coneixements que has de tenir per a garantir al maxim l''exit de la teva incorporacio. Valorarem molt la teva experiencia previa com a Secretari/aria de Direccio, pero no es necessari que sigui en el sector legal, l''important es que tinguis excellents habilitats d''organitzacio i capacitat per a gestionar multiples tasques, constancia i rigor, els aspectes mes tecnics facilment els podras aprendre. Per desenvolupar correctament i amb agilitat les teves funcions precisem que tinguis un bon domini del paquet de Microsoft Office i facilitat per a les diferents solucions tecnologiques, ja que un dels propers reptes que s''hauran de gestionar es la implantacio de l''acces electronic a l''administracio de Justicia. Un altre punt clau son les teves habilitats de comunicacio verbal i escrita, tant en catala com en espanyol, i seria adient que tinguessis un coneixement del frances que et permetes gestionar el primer filtre amb els clients. Unes de les capacitats mes valorades sera la de treballar de mane