En Human Selection estamos buscando a un/a Asistente o Secretaria/o Personal de Dirección.
Nuestro cliente en concreto, son cuatro empresas con muy diferentes actividades, donde deberá conocer y actuar en todas ellas:
1. Una, en USA, que es una editorial online de libros.
2. Dos en España, ambas Servicios de Prevención de Riesgos Laborales nacionales acreditados por la autoridad laboral.
3. La otra, una plataforma online de pagos y videoconferencias online.
Buscamos a una persona que ha de escribir rápido, tener iniciativa, ser capaz de involucrarse en los proyectos, que tenga posibilidad para viajar y que tenga un buen nivel de inglés. No buscamos alguien para mantener formas protocolarias.
Buscamos alguien capaz de tener la inquietud de conocer a fondo las empresas, implicarse en ellas, y ser la ayudante ejecutiva del administrador de todas ellas.
Lo que más se valora es que tengas iniciativa y que la profesión sea algo relevante en tu vida.
Las funciones o tareas son las propias del puesto:
1. Atender teléfonos.
2. Agendar reuniones, citas...
3. Gestiones propias con los bancos.
4. Despacho con directores de nuestras empresas, etc.
5. Redacción de escritos.
6. Preparación y gestión de viajes.
7. Acompañamiento en reuniones y viajes.
8. Toma de decisiones en acciones diarias a la de ayudante de dirección que podrán abarcar ciertos asuntos de menor relevancia que pertenecen al director en ausencia de este. Cosas que podrá realizar cuando adquiera la experiencia y conocimientos necesarios.
El trabajo se realizará entre Madrid, Sevilla y algunas semanas al año en Nueva York.
El trabajo es presencial.
Requisitos:
Para el puesto se requiere:
1. Disponibilidad total para viajar. (Requisito indispensable)
2. Tener un nivel alto de inglés o bilingüe.
3. Según circunstancias, pero en principio, horario de mañana y tarde, aunque muy flexible.
4. Disponer de permiso de conducir (B).
5. Disponer de al menos 5 años de experiencia realizando las tareas mencionadas en puestos similares.
Lo que más se valora es que tengas iniciativa y que la profesión sea algo relevante en tu vida.
Se ofrece:
- Contrato: Indefinido con periodo de prueba.
- Salario: Entre 50.000€ a 55.000€ brutos anuales.
- Trabajo estable.
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