Reconocida compañía con oficinas en Madrid precisa incorporar una/un Secretaria/o. Se responsabilizará de realizar funciones de secretaría y administrativas para la Dirección, de acuerdo a las directrices e instrucciones de las mismas, con la finalidad de garantizar un adecuado soporte en sus funciones.
Funciones:
* Gestión de la correspondencia y documentos.
* Organización y control de agendas, reuniones, viajes y eventos (búsqueda y compra de billetes, reserva de hoteles, gestión de incidencias, etc).
* Preparación de informes, presentaciones y materiales de soporte.
* Coordinación de actividades administrativas diarias, asegurando el buen funcionamiento de la oficina.
* Recibir y dar respuesta a las consultas telefónicas y electrónicas efectuadas.
* Recibir, registrar y archivar documentación de la Dirección para garantizar su conservación, accesibilidad y correcta localización.
Perfil:
* Estudios de Secretariado de Dirección o similar.
* Experiencia mínima de 3 años como Secretaria/o.
* Nivel avanzado de inglés.
* Nivel avanzado de ofimática.
* Profesional flexible y adaptable.
* Persona proactiva y con iniciativa.
* Con una elevada capacidad de comunicación y argumentación, tanto a nivel verbal como escrito.
* Persona discreta, metódica, organizada y muy resolutiva.
* Aptitudes para la planificación y organización.
Se ofrece:
* Puesto estable.
* Horario de lunes a viernes de 9 a 14h y de 16 a 19h.
* Entorno dinámico y retador.