Misin
Realizar tareas administrativas de compras (Preparar documentos de recepcin gestionar y solicitar transportes tratamiento de incidencias gestin de backorder) ayudando a ofrecer la mejor disponibilidad de mercanca con un stock ajustado manteniendo una interaccin ptima con los dems departamentos del Grupo y respetando la estrategia del mismo.
Responsabilidades Principales
* Controlar facturas: referencias cantidades y precios.
* Crear documentos de entrega utilizadas por Logstica para controlar material y por Finanzas para validar facturas.
* Tratar incidencias de recepcin (diferencias en cantidades referencias etc..
* Apoyar al departamento de compras en la adquisicin de materiales suministros y equipos.
* Mantener registros precisos de rdenes de compra facturas y confirmaciones de entrega.
* Realizar cualquier otra tarea posible para ayudar al Departamento de Compras.
* Hacer un seguimiento de los backorder con los proveedores para mantener alineados los sistemas
* Organizar recogidas de mercancas contactando con los proveedores y las agencias de transporte.
Requisitos
* Nivel intermedio de ingls (hablado y escrito).
* Experiencia previa en puestos similares o roles administrativos.
* Conocimiento de sistemas de gestin y ERP.
* Ttulo universitario o tcnico en administracin logstica o campo relacionado.
* Excelentes habilidades organizativas y de comunicacin.
Habilidades y Competencias
* Dominio de Microsoft Office especialmente Excel.
* Atencin al detalle y precisin en el manejo de datos.
* Habilidades de negociacin y servicio al cliente.
* Capacidad para realizar mltiples tareas y priorizar eficientemente.
* Conocimientos bsicos de contabilidad y matemticas empresariales.
Comunicacin con Otros Departamentos
* Sourcing: informacin sobre cambios de precios.
* Almacn: anuncio de material incidencias etc.
* Finanzas: facturas.
* Marca y Productos: informacin sobre reemplazos de productos.
Ofrecemos
* Contrato a tiempo completo.
* Temporal 612 meses.
* Horario flexible y teletrabajo opcionales segn normativa interna.
* Trabajar con un equipo internacional de profesionales.
* Formacin y desarrollo profesional.
* Nuestra empresa ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar un lugar de trabajo integrador en el que se celebre y valore la diversidad.