Importante grupo empresarial del sector de la arquitectura y construcción|Ubicación: Bilbao
Importante grupo empresarial del sector de la arquitectura y construcción, ubicado en Bilbao, pero con fuerte presencia nacional e internacional.
Sus principales responsabilidades son:
1. Control administrativo, contable y legal.
* Ser responsable del proceso de cierre mensual, facilitando todos los datos necesarios en plazo y forma para poder desarrollar el comité de dirección
* Liderar el equipo de administración para el cumplimiento de todos los requisitos legales y administrativos de la oficina.
* Participar con un rol activo en los comités de dirección mensuales, explicando los resultados de la oficina.
* Control sobre los Gastos Generales de la oficina.
* Interlocutor para los procesos legales que afecten a la oficina.
* Implantación ERP Business Central de Microsoft.
1. Cuidado del espacio físico de la oficina:
* Garantizar que la estética del espacio físico de la oficina sea acorde a la marca.
* Establecer la cultura, las normas y la organización del trabajo presencial.
* Crear un espacio de trabajo adecuado para los empleados con el fin de mejorar su productividad y su estado de ánimo.
* Gestión de los equipos informáticos y licencias necesarias.
* Gestionar los espacios de reuniones y definir las normas de uso.
1. Gestión de empleados
* Trabajar junto a los responsables de las areas en las tareas de contratación de personal.
* Administrar los pagos y los ascensos del personal de la empresa.
* Ayudar a crear un clima de motivación para los empleados.
* Velar por el cumplimiento de los procedimientos legales en materia laboral; acoso, discriminación, política retributiva, …
1. Comunicación interna
* Comunicar las necesidades y los objetivos de la empresa a los empleados.
* Actualizar la información de los empleados sobre los cambios de la empresa, la marca, las contrataciones o las modificaciones dentro de los departamentos.
* Escuchar y tener en cuenta las preocupaciones y necesidades de los empleados.
1. Seguridad
* Velar por los procedimientos de seguridad y PRL que afecten a los empleados de la empresa.
* Garantizar que la oficina esté correctamente protegida.
* Distribuir y controlar las llaves y las acreditaciones, tanto para los empleados como para los invitados.
* Garantizar el acceso al equipo de seguridad adecuado.
* Seguridad de datos
La persona seleccionada deberá presentar los siguientes requisitos:
* Formación universitaria de grado medio o superior
* Sólidos conocimientos financieros y contables. Estar familiarizado con balances, P&L y presupuestos.
* Experiencia en trabajo con ERP Business Central
* Conocimientos de gestión de personas y aspectos laborales.
* Buena capacidad de comunicación.
* Habilidad para negociación con proveedores.
* Persona metódica y acostumbrada a cumplir con los objetivos en entornos cambiantes y flexibles.
* Liderazgo y buena capacidad de organización.
* Valorable experiencia en puestos similares de responsabilidad en despachos de arquitectura, ingeniería o consultorías de negocio.
* Estabilidad laboral
* Buen ambiente de trabajo
* Formar parte de una empresa en crecimiento, jóven y moderna
* Formación y acompañamiento
* Contrato indefinido a jornada completa
* Desarrollo profesional