En BlueLeaders estamos buscando una persona con experiencia en funciones de secretaría de dirección, para incorporarte en una institución de referencia en A Coruña cuyas actividades tienen especial impacto en Galicia y otros territorios a nivel nacional.
En dependencia de la Dirección General, tu misión será coordinar y ejecutar con autonomía actividades de secretariado, protocolo y gabinete.
Principales desafíos del día a día
1. Realizar soporte administrativo, agenda y protocolo de dirección general.
2. Participar en todas las funciones de apoyo relacionadas con eventos: comunicación con personas asistentes, preparación de materiales, coordinación con proveedores, control de reservas y cancelaciones, entre otras.
3. Dar apoyo en eventos de especial interés para la organización, poniendo en práctica buenas prácticas de protocolo.
4. Facilitar el mantenimiento de relaciones institucionales con organismos, personalidades públicas y empresas privadas.
5. Organizar viajes y alojamientos para dirección y equipo de gestión.
6. Tratamiento de información administrativa en el ERP.
7. Office management: actividades de inventario, proveedores, digitalizar documentación, mantener al día la cafetería y salas de reuniones, atención a visitas, coordinación del correo electrónico general y tratamiento de correspondencia.
Perfil y experiencia
1. Experiencia en secretaría de dirección, valorando el interés por ámbitos de protocolo y relaciones institucional.
2. Fluidez en inglés y gallego a nivel conversación y redacción (equivalente a C1).
3. Utilización habitual de plataformas de trabajo colaborativo (Office, Drive, Canva...).
4. Sentido del orden, la discreción y empatía.
5. Formación relacionada.
Condiciones y beneficios
1. Formar parte de una organización de referencia.
2. Conciliación: jornada de verano intensiva entre junio y septiembre, el resto del año jornada de mañana y tarde con horario flexible (viernes intensiva).
3. Contrato indefinido, salario a definir acorde al perfil y experiencia.
4. Puesto de trabajo en entorno A Coruña.
5. Contribuir desde el propósito y los valores, aportando tu talento y capacidades para participar en acciones vinculadas al desarrollo de la sociedad.
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