Oferta de Trabajo : Recepcionista / Secretario / a Administrativo / a en Despacho de Abogados / as
Ubicación : Madrid, Zona: Atocha
Salario : 17.000 € anuales
Tipo de contrato : Indefinido (con un mes de período de prueba)
Jornada laboral : 40 horas semanales
Horario : Lunes a jueves : 9:30 - 14:00 y 16:00 - 19:30 (horario partido), Viernes : 9:30 - 15:00 (horario intensivo)
Descripción del puesto : Estamos en búsqueda de una persona resolutiva y organizada para unirse a nuestro despacho de abogados / as como Recepcionista / Secretario / a Administrativo / a. La persona seleccionada será el primer punto de contacto para nuestros clientes y asistirá directamente al director / a del despacho en tareas administrativas, contables y de gestión.
Buscamos a alguien con habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en un entorno dinámico, orientado a plazos y objetivos.
Responsabilidades :
1. Atención al cliente y gestión de la recepción: recibir y orientar a clientes, proveedores / as y visitas.
2. Apoyo administrativo / a: asistencia directa al director / a del despacho, organización de reuniones y archivo de documentos.
3. Gestión contable básica: elaboración de facturas, cobros, pagos y supervisión de cuentas.
4. Atención a arrendatarios: resolución de consultas, coordinación de cobros y pagos.
5. Manejo de plazos y tiempos: capacidad para cumplir con fechas límite en distintas tareas administrativas.
Requisitos :
1. Experiencia previa en funciones de recepción, secretaría y administración.
2. Conocimientos básicos de contabilidad para llevar a cabo la facturación y gestión de cobros / pagos.
3. Manejo de ofimática y dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook).
4. Proactividad y organización, con capacidad para trabajar de forma independiente y resolver problemas.
5. Habilidad para gestionar plazos y tiempos en un entorno orientado a objetivos.
6. Inglés valorable.
Ofrecemos : Contrato indefinido con estabilidad a largo plazo. Un entorno de trabajo profesional y colaborativo. Horario intensivo los viernes para facilitar el equilibrio entre la vida laboral y personal.
Si cumples con los requisitos y estás buscando una posición estable donde puedas aportar y crecer, te invitamos a aplicar y a formar parte del equipo! En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas.
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