En Seaside Hotels buscamos talento. Precisamos incorporar a un/a Coordinador/a del Departamento de Grupos y Eventos a nuestro equipo en Gran Canaria. Si tienes experiencia previa en el sector de grupos y eventos o en un departamento de turismo comparable, y dominas español, inglés y alemán, no dudes en inscribirte a nuestra oferta.
Entre las funciones de desarrollar, destacamos las siguientes:
* Gestión administrativa del departamento de grupos y eventos regional.
* Organización del flujo de trabajo diario en el departamento.
* Evaluación de las solicitudes de grupo según las normas de gestión de ingresos.
* Reparación de ofertas, contratos, facturas para grupos y eventos.
* Planificación de estancias en grupo y eventos en estrecha colaboración con el hotel respectivo.
* Citas con clientes en los hoteles.
* Supervisión de grupos y eventos in situ.
* Formación y supervisión de los becarios en el departamento.
* Creación de estándares departamentales.
* Actualización de la base de datos, introducción de datos de contacto, segmentación de datos de clientes.
* Preparación de viajes de ventas y road shows.
* Coordinación de horarios.
* Correspondencia, interna y externa con clientes y socios.
* Elaboración y ejecución de mailings, comunicados de prensa para eventos y grupos.
* Traducción de documentos.
REQUISITOS:
* Experiencia profesional en el sector de grupos y eventos o en un departamento de turismo comparable.
* Conocimientos avanzados en el manejo de los programas de MS Office, en particular MS Access y MS Excel.
* Conocimientos de un sistema de gestión de la propiedad, idealmente Protel.
* Buena comprensión de los números.
* Imprescindible conocimiento fluido de alemán, inglés y español, tanto escrito como hablado.
* Funcionamiento autónomo.
* Excelentes habilidades de comunicación.
* Un alto grado de responsabilidad.
SE OFRECE:
* Trabajo autónomo y dinámico en una prestigiosa cadena de hoteles en las Islas Canarias.