Cliente: proveedor de importantes firmas de moda a nivel nacional e internacional, dedicado a la fabricación y distribución de colecciones de moda.
puesto: office manager
ubicación: Barcelona
funciones:
elaboración del forecast mensual de las oficinas de Barcelona y Alicante.
contabilización de gastos y asientos contables.
coordinación y comunicación con la sede fiscal en Hong Kong y la gestoría en España.
responsable de la gestión de facturas, cuentas bancarias y control de gastos generales de la oficina.
supervisión de vacaciones y control horario del equipo a través del sistema.
gestión de suministros y servicios.
onboarding a nuevos empleados.
nociones sobre HHRR.
coordinación y comunicación interna con las dos oficinas.
mantenimiento general de la oficina: compras mensuales de supermercado, material de oficina, de cocina, etc.
coordinación de mensajería, aduanas y preparación/envío de paquetes.
tramitación de visados e invitation letters para personal o visitantes internacionales.
reserva de hoteles, alquiler de coches y apoyo en la organización de eventos y reuniones externas.
relaciones con el banco: gestión de nuevas tarjetas, ampliación de crédito, transferencias, comisiones, etc.
coordinación con la empresa de limpieza para garantizar el correcto mantenimiento del espacio.
apoyo en la preparación de reuniones con clientes (material, bebidas, sala, etc.).
organización y reserva de viajes.
revisión de contratos (pisos alquiler para algunos empleados, contratos oficina, suministros, etc).
gestión de seguros: pólizas de oficina, alquiler de las impresoras, etc.
cumplimiento normativo: prevención de riesgos, control de PRL, revisiones médicas.
perfil:
buscamos una persona con formación como administrativa, finanzas, contabilidad o similar.
con al menos 3 años de experiencia en puesto similar.
interés por el mundo de la moda es un plus.
imprescindible inglés alto, hablado y escrito.
alta capacidad comunicativa, persona organizada y planificada.