Las funciones de un ingeniero para preparar el paquete documental en una auditoría incluyen:
1. Reunir todos los registros financieros, operativos y de control interno relevantes.
2. Asegurarse de que todos los documentos estén actualizados y completos.
3. Organización y Clasificación:
1. Clasificar los documentos por categorías, como financieros, operativos, de control interno, etc.
2. Crear un índice o tabla de contenido para facilitar la navegación.
4. Verificación y Validación:
1. Revisar los documentos para asegurarse de que sean precisos y estén libres de errores.
2. Validar la autenticidad de los documentos y su conformidad con las normativas aplicables.
5. Preparación de Resúmenes y Análisis:
1. Elaborar resúmenes de los documentos más importantes.
6. Coordinación con Otros Departamentos:
1. Colaborar con otros departamentos para obtener la información necesaria.
2. Asegurarse de que todos los departamentos estén alineados y preparados para la auditoría.
7. Documentación de Procesos y Controles:
1. Documentar los procesos y controles internos de la empresa.
2. Asegurarse de que los procedimientos estén claramente definidos y sean fácilmente comprensibles.
3. Redactar informes que resuman los hallazgos y las conclusiones preliminares.
4. Asegurarse de que los informes sean claros, concisos y bien estructurados.
8. Capacitación y Asesoramiento:
1. Capacitar al personal sobre los requisitos de la auditoría y la importancia de la documentación.
2. Asesorar a los equipos sobre cómo mejorar sus prácticas de documentación y control.
Características:
1. Proactividad: Siempre busca mejorar procesos y encontrar soluciones creativas a los desafíos.
2. Capacidad de aprendizaje: Dispuesto a adquirir nuevas habilidades y conocimientos continuamente.
3. Trabajo en equipo: Colabora eficazmente con colegas y otros departamentos para alcanzar objetivos comunes.
4. Orientación a resultados: Enfocado en cumplir metas y superar expectativas.
Condiciones:
1. Convenio Colectivo Nacional de Empresas de Ingeniería.
Un saludo,
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