Descripción del Trabajo
Clap Ibiza busca un profesional detailado y organizado para desempeñar el rol de Cost Controller & Financial Assistant. El objetivo principal es supervisar las operaciones financieras, asegurarse del cumplimiento con las políticas financieras del grupo y optimizar el control de costos.
Inventario y Control de Costos:
* Cargar y gestionar regularmente los datos en Supy (sistema de inventario) para garantizar un seguimiento preciso de los niveles de stock.
* Supervisar los conteos de inventario mensuales y asegurar una correcta conciliación de existencias.
* Preparar y enviar el informe de COGS (Coste de Bienes Vendidos) antes del 28/29 de cada mes.
* Investigar cualquier discrepancia entre los costos teóricos y reales, proporcionando información para minimizar pérdidas.
* Trabajar proactivamente en la reducción de desperdicios e ineficiencias de costos, siguiendo directrices del Gerente General.
Cuentas por Pagar y Compras:
* Escanear y enviar las facturas al equipo de contabilidad de manera oportuna para su procesamiento.
* Seguir el sistema PR/PO (Solicitud de Compra/Orden de Compra) implementado por el grupo, asegurando que todas las compras y pagos cumplan con los protocolos de la empresa.
* Liazar con proveedores para facilitar pedidos, gestionar relaciones comerciales y garantizar pagos puntuales.
* Asistir al equipo financiero de la oficina central en la gestión del flujo de caja y pagos del establecimiento, según sea necesario.
Cumplimiento Financiero y Reportes:
* Coordinar con el equipo contable para garantizar el mantenimiento oportuno de cuentas y registros fiscales.
* Supervisar el pago de propinas y cargos por servicio, asegurando el cumplimiento de las políticas internas.
* Gestionar el cumplimiento financiero relacionado con los empleados, incluyendo beneficios de fin de servicio, contribuciones y pagos obligatorios.
* Garantizar el adecuado mantenimiento de registros y la custodia de activos fijos, rastreando movimientos, adiciones y bajas.
* Asegurar la adherencia a la matriz de delegación de autoridad, mandatos bancarios y políticas de cumplimiento del grupo.
Auditorías e Inspecciones Sorpresa:
* Supervisar y facilitar inspecciones sorpresa y auditorías internas/externas según lo solicitado por la oficina central.
* Abordar cualquier hallazgo de auditoría implementando acciones correctivas en coordinación con operaciones y finanzas.
Soporte Operativo y Ad-Hoc:
* Apoyar a los equipos de operaciones y finanzas en tareas financieras adicionales o proyectos especiales según sea necesario.
* Colaborar con la dirección para impulsar mejoras en los procesos y optimizar la eficiencia financiera del establecimiento.
Responsabilidades Clave
* Regularmente cargar y gestionar los datos en Supy (sistema de inventario) para asegurar un seguimiento preciso de los niveles de stock.
* Supervisar los conteos de inventario mensuales y asegurar una correcta conciliación de existencias.
* Preparar y enviar el informe de COGS (Coste de Bienes Vendidos) antes del 28/29 de cada mes.
* Investigar cualquier discrepancia entre los costos teóricos y reales, proporcionando información para minimizar pérdidas.
* Trabajar proactivamente en la reducción de desperdicios e ineficiencias de costos, siguiendo directrices del Gerente General.
Requisitos:
* Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o campo relacionado.
* Más de 2 años de experiencia en un rol financiero o contable, preferiblemente en la industria de hostelería o F&B.
* Familiaridad con sistemas de gestión de inventario (por ejemplo, Supy).
* Sólido conocimiento en control de costos, reportes financieros y procesos de compras.
* Excelente atención al detalle y habilidades analíticas para investigar variaciones financieras.
* Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
* Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales para interactuar con proveedores, equipos contables y la dirección.
* Dominio de Microsoft Excel y herramientas de análisis financiero.
* Fluidez en inglés