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Care Aide • Castellón de la Plana
Descripción del trabajo
Nuestros Guiding Stars son los valores en el corazón de nuestra organización que impulsan todo lo que hacemos. Estamos comprometidos a crear un cambio significativo no solo en nuestra industria, sino también en las comunidades con las que interactuamos. Si nuestros Guiding Stars resuenan contigo, te animamos a considerar unirte a nuestro equipo.
* Drive Results: Pensamos en grande, trabajamos de manera inteligente y ejecutamos rápido para transformar el futuro del comercio.
* Cultivate Belonging: Damos la bienvenida a diversos antecedentes y experiencias, impulsando un cambio positivo a través de la inclusión y el trabajo en equipo.
* Champion Customers: Vamos más allá por nuestros clientes para ayudarles a desbloquear su máximo potencial.
* Adapt Boldly: Somos curiosos e innovadores, tomamos riesgos y aprendemos de nuestros fracasos.
The Opportunity:
¿Listo para ayudar a dar forma al futuro de una oficina vibrante y globalmente conectada? Estamos buscando un gerente de operaciones de oficina y asistente ejecutivo en Valencia. En este emocionante rol, estarás en el corazón de nuestro dinámico espacio de trabajo, asegurando que todo funcione sin problemas, organizando eventos atractivos y fomentando una cultura de oficina próspera. También apoyarás a nuestro Chief People Officer (CPO) con tareas administrativas clave, programación y coordinación de viajes, mientras colaboras con un equipo diverso e internacional en los EE. UU. y Europa. Si te apasiona hacer un impacto real y construir algo increíble, ¡nos encantaría tenerte a bordo!
Este rol ofrece un entorno de trabajo híbrido con tres días a la semana en nuestra oficina local.
Your Mission: Office Management:
* Servir como el principal punto de contacto para todas las comunicaciones internas y externas relacionadas con las operaciones de oficina, incluyendo ticketing a través de Jira.
* Supervisar la gestión de visitantes, la incorporación de empleados y la administración clave para el acceso a la oficina.
* Asegurar la eficiencia de la oficina diseñando e implementando sistemas, optimizando diseños y gestionando la adquisición de equipos.
* Gestionar suministros de oficina, aprobar gastos y manejar solicitudes de pedidos y compras.
* Coordinar con la gestión del edificio y proveedores externos para mantenimiento, reparaciones y mejoras.
* Colaborar con el departamento de finanzas para ayudar con la preparación del presupuesto y el seguimiento de gastos.
* Coordinar arreglos de viaje y gestionar comunicaciones con proveedores, incluyendo negociaciones.
* Desarrollar y hacer cumplir políticas y procedimientos de oficina para mantener un ambiente fluido y productivo.
* Trabajar en estrecha colaboración con los gerentes de oficina en otras ubicaciones para asegurar consistencia y compartir mejores prácticas en toda la empresa.
* Organizar eventos de oficina y coordinar catering para crear un espacio de trabajo animado y atractivo.
* Gestionar el complejo calendario del CPO, programando reuniones, citas y eventos con precisión.
* Coordinar tanto viajes nacionales como internacionales, manejando vuelos, alojamientos, transporte e itinerarios detallados.
* Supervisar y priorizar la bandeja de entrada del CPO, asegurando respuestas oportunas y abordando asuntos urgentes de manera eficiente.
* Actuar como filtro para las comunicaciones internas y externas, filtrando y priorizando información según sea necesario.
* Organizar y mantener archivos y documentos confidenciales de recursos humanos con cuidado y discreción.
* Ayudar en la planificación y organización de eventos, talleres, actividades de team-building e iniciativas a nivel de empresa.
* Cultivar relaciones sólidas con partes interesadas clave para facilitar una coordinación fluida de tareas.
* Manejar diversas tareas administrativas como informes de gastos, archivo de documentos y otras operaciones diarias.
What you need to succeed:
* 3-4 años de experiencia en roles administrativos como asistente de oficina, recepcionista, coordinador administrativo, industria hotelera, gestión de eventos o asistente personal.
* Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para interactuar eficazmente con el personal, proveedores y visitantes.
* Historial comprobado de gestión de múltiples tareas, priorización del trabajo y adaptación a interrupciones.
* Experiencia organizando pequeños eventos o reuniones, como reuniones de equipo o eventos para clientes.
* Excelentes habilidades de resolución de problemas, paciencia y adaptabilidad.
* Capacidad para manejar situaciones inesperadas como problemas técnicos o solicitudes de último minuto con un enfoque proactivo.
Nice to have:
* Familiaridad con la tecnología de oficina (impresoras, teléfonos, herramientas de videoconferencia) y software como Google Workspace.
We care about your growth and well-being.
Paquete de compensación competitivo: Estructura de compensación generosa que consiste en salario, un paquete de opciones sobre acciones competitivo y varios beneficios y ventajas.
Workation: Trabaja hasta 60 días al año en un país diferente al de tu país de origen, con 20 días laborables por viaje.
Learning & Development Budget:
Academy: Sesiones de formación regulares, acceso a cursos de Coursera y Babbel.
Nuestros beneficios: Consúltalos aquí por oficina.
Flexibilidad: ¿Eres una persona madrugadora o un ave nocturna? Creemos en resultados y empleados motivados.
Mindset & Growth: Un lugar de trabajo diverso con una cultura abierta, internacional y un entorno de aprendizaje.
¡Ven a crecer con nosotros!
Todos somos diferentes y eso es lo que nos hace más fuertes. Contratamos a grandes personas de una amplia variedad de antecedentes, no solo porque es lo correcto, sino porque mejora nuestra empresa.
commercetools celebra ser un entorno diverso y se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si tu perfil profesional se alinea con nuestros requisitos específicos de contratación y Guiding Stars, te animamos a postularte. Evaluaremos tus competencias, potencial futuro, enfoque hacia el aprendizaje y el auto-desarrollo y pasión, y no tu edad, color, origen nacional, religión, género, identidad de género o expresión, orientación sexual, estado familiar, genética o discapacidad.
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