Secretaría y Administración en Centro Educativo (con alto nivel de inglés). El profesional será responsable de gestionar y coordinar las actividades administrativas y de secretaría en un centro educativo, asegurando un funcionamiento eficiente de las operaciones diarias. Este puesto requiere un alto nivel de inglés, tanto oral como escrito, para interactuar con estudiantes, familias y entidades internacionales.
Funciones principales:
1. Atención al público y comunicación:
o Recepción y atención a estudiantes, padres y visitantes en español e inglés.
o Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en ambos idiomas.
o Traducción de documentos y comunicaciones, cuando sea necesario.
2. Gestión administrativa:
o Organización y mantenimiento de expedientes académicos y administrativos.
o Supervisión de matrículas, inscripciones y procesos académicos.
o Preparación de informes, actas y documentos oficiales.
3. Apoyo a la dirección y al equipo docente:
o Gestión de agendas y planificación de reuniones.
o Elaboración y distribución de circulares internas y externas.
o Coordinación logística de eventos escolares y actividades extracurriculares.
4. Tareas contables y financieras básicas:
o Control de pagos y facturación de las matrículas.
o Gestión de presupuestos menores y compras administrativas.
5. Coordinación internacional (si aplica):
o Interacción con estudiantes o instituciones de habla inglesa (programas de intercambio, certificaciones internacionales, etc.).
o Gestión de trámites relacionados con estudiantes internacionales.
Requisitos:
* Idiomas: Nivel C1 o superior de inglés, certificado por Cambridge, TOEFL, IELTS, o equivalente.
* Habilidades informáticas: Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y programas de gestión educativa.
* Experiencia: roles similares, preferentemente en entornos educativos.
Competencias clave:
* Organización y atención al detalle.
* Habilidades de comunicación interpersonal.
* Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
* Confidencialidad y ética profesional.
Condiciones laborales:
1. Jornada completa.
2. Contrato de duración indefinida.
3. Desayuno / Comida incluida.
4. Régimen de vacaciones generoso.
Experience: Required
Languages: English – Advanced
Employment: Full-time
Schedule: LUNES A VIERNES
Starting time: Immediate start!
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