Actualmente en beon. estamos buscando una persona con alto nivel de ingles, que se encargue de la Secretaria Tecnica de uno de nuestros eventos, la cual sera una figura clave en la gestion integral de congresos y eventos, asegurando una comunicacion eficiente y una coordinacion impecable entre todas las partes implicadas: ponentes, participantes, proveedores y cliente. Principales responsabilidades: Gestion de bases de datos : Crear, actualizar y organizar informacion clave sobre participantes, ponentes y asistentes al congreso. Atencion a ponentes y participantes : Establecer comunicacion continua y personalizada con los ponentes y participantes para coordinar necesidades, logistica y documentacion., asi como posibles dudas e incidencias de sus reservas. Gestion de viajes : Coordinar traslados, alojamiento y cualquier detalle relacionado con la participacion de los ponentes. Relacion con comites : Mantener una comunicacion fluida con el comite organizador y otros comites implicados, asegurando el cumplimiento de objetivos y tiempos. Inscripciones : Supervisar y gestionar el proceso de inscripcion de asistentes, resolviendo incidencias y garantizando una experiencia optima. Soporte en el evento : Participar activamente en la ejecucion del congreso, resolviendo incidencias y apoyando al equipo en tareas operativas. Requisitos: Idiomas : Ingles bilingue (indispensable). Se valorara positivamente el conocimiento de otros idiomas. Experiencia : Minimo 3 anos en un puesto similar, preferiblemente en gestion de congresos o eventos. Habilidades tecnicas : Dominio de herramientas de gestion de bases de datos, especialmente Excel, y software de eventos. Perfil personal : Orientacion al detalle y excelente capacidad de organizacion. Excelentes habilidades de comunicacion y capacidad de trabajo en equipo. Proactividad, flexibilidad y capacidad para trabajar bajo presion. Ganas de crecer y consolidar esta area de negocio en un entorno dinamico. Ubicacion : Oficina en Madrid o Sevilla Tipo de contrato : Temporal Jornada : Completa Fecha de incorporacion : Inmediata Duracion del contrato : Hasta el 20 de febrero de 2025 beon. Worldwide, grupo de empresas lideres de servicios integrales de comunicacion, eventos y publicidad, con presencia internacional y en plena expansion. Disenamos experiencias y creamos emociones aportando ideas 360, ideas que impactan y que transmiten la esencia de una marca. Para ello, contamos con un equipo multidisciplinar de profesionales y con unas instalaciones altamente equipadas con recursos de ultima generacion.