Desde Eurofirms Foundation, buscamos un/a Executive Assistant con certificado de discapacidad para el departamento legal de importante empresa multinacional situada en Madrid.
Misión del puesto
Reportando a la VP de legal, este rol está previsto para reforzar el trabajo y optimización del departamento ayudando a los intereses de la organización y soporte de las tareas del día a día en el departamento de legal.
Funciones:
· Tareas administrativas de la dirección de la empresa. Elaboración de gastos, check de facturas, etc.
· Control y gestión de tareas relativas a la actividad de la dirección,
control de la agenda, gestión del correo y correspondencia, atención y filtro de llamadas de teléfono.
· Coordinación y preparación de reuniones.
· Coordinación y organización de viajes. Cuando se requiera acompañar en estos viajes.
· Elaboración de informes y realización actas reuniones.
· Gestión de compras de los comedores y residencias.
· Apoyo a algunos eventos coordinados por el Dpto de Legal
REQUISITOS:
Estar en posesión del certificado de discapacidad
Licenciatura o Grado en Derecho
Más de 3 años de experiencia en apoyo a abogados, preferiblemente en el Departamento Procesal o de Derecho Público de despachos de abogados.
Dominio del inglés y del español (verbal y escrito).
Capacidad para trabajar en entornos de ritmo rápido y en múltiples proyectos al mismo tiempo.
Atención a los detalles, altamente organizado, interesado en aprender y un ayudante de corazón
Excelentes conocimientos de informática (MS Office Suite)
QUE OFRECEMOS:
Contrato indefinido
Salario bruto anual: 28k
El tercer viernes de cada mes no se trabaja
Teletrabajo 2 días desde casa 3 días oficina
Horario flexible
Retribución flexible en tickets restaurant, transporte, seguro médico y guarderías.
Descuentos en diferentes restaurantes, tiendas y gimnasios.
Una sala de mascotas en la oficina para que no tengas que dejar a tu peludo amigo en casa.
Todo el equipamiento que necesites (tú solo tienes que poner tu talento).