Buscamos un profesional para desempeñar labores de administración y secretariado en Ermua.
Resumen
Nuestra empresa busca contratar a un/a Administrativo/da para realizar las siguientes tareas:
* Realizar gestiones administrativas.
* Mantenimiento del registro de documentos.
* Colaboración con departamentos.
Descripción del cargo
El Administrativo/da trabajará en el departamento administrativo de nuestra empresa, realizando las siguientes funciones:
Gestiones administrativas
El Administrativo/da será responsable de realizar gestiones administrativas relacionadas con la actividad diaria de la empresa, como:
• Realizar llamadas telefónicas y correo electrónico para resolver dudas o solicitudes de clientes y proveedores.
• Mantener actualizado el registro de documentos y archivos.
• Preparar informes y documentación para reuniones y presentaciones.
Mantenimiento del registro de documentos
El Administrativo/da será responsable de mantener actualizado el registro de documentos y archivos de la empresa, incluyendo:
• Archivar y clasificar documentos según su importancia y urgencia.
• Asistir a reuniones y tomar notas.
• Entregar documentos solicitados por personalidades relevantes
Colaboración con departamentos
El Administrativo/da colaborará estrechamente con otros departamentos de la empresa, incluyendo:
• Comunicarse efectivamente con colegas y supervisores.
• Ayudar a los colegas con sus tareas cuando sea necesario.
• Contribuir al desarrollo de nuevos procesos y políticas.
Instrucciones
Para esta posición se requiere:
• Título de grado superior en Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia laboral previa en una función administrativa.
• Conocimientos básicos de ofimática y programas de gestión de bases de datos.
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.