Empresa multinacional está buscando un/a Executive Assistant para dar apoyo al equipo directivo.
Funciones:
1. Gestión de la Agenda: Organizar y gestionar la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos importantes. Esto implica coordinar con otras personas dentro y fuera de la organización.
2. Comunicación: Manejar la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos del director. Será la primera persona de contacto y debe ser capaz de filtrar y priorizar la información.
3. Preparación de Documentos: Redacción y preparación de documentos, informes, presentaciones y otros materiales según las necesidades del director.
4. Organización de Viajes: Planificar y coordinar los viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y otros arreglos logísticos. Asegurarse de que todo esté listo para que el director pueda viajar de manera eficiente.
5. Gestión de Archivos: Mantener y organizar archivos y documentos importantes, asegurando que la información esté fácilmente accesible.
6. Coordinación Interna: Colaborar con otros departamentos y personal interno para asegurarse de que las actividades del director estén alineadas con los objetivos de la organización.
7. Confidencialidad: Manejar información confidencial con discreción y asegurarse de que la privacidad del director esté protegida en todo momento.
8. Recepción de Visitantes: Recibir y atender a visitantes, clientes o personas que se comuniquen con el director.
Requisitos:
1. Formación en Secretariado, Grado Superior o similar.
2. Mínimo 5 años de experiencia como Secretaria de Dirección.
3. Manejo del paquete Office.
4. Nivel alto de inglés.
5. Amplia disponibilidad horaria y flexibilidad.
6. Habilidad de comunicación y atención personal y telefónica.
7. Actitud proactiva y resolutiva.
¿Qué ofrecemos?
Trabajar en un entorno joven y dinámico en constante evolución en oficinas orientadas al bienestar y salud de las personas a través de:
* Utilización de materiales de construcción sostenibles.
* Calidad del aire y del agua, iluminación natural, confort acústico y térmico, y amplias zonas verdes.
* Espacios de trabajo flexibles e impulsores de la conciliación.
* Servicio médico con especialistas de distintos campos.
* Instalaciones deportivas.
* Servicio de lanzaderas desde distintos puntos de Madrid.
* Cafetería/comedor para empleados con diferentes opciones de menú subvencionados por la Empresa.
* Café, refrescos y snacks saludables a lo largo de todo el día.
* Horario flexible.
* Situado en el centro de Madrid.
* Equipo multicultural y multidisciplinar.
* Política de retribución flexible.
* Acuerdos con multitud de empresas para descuentos y condiciones preferentes.
* Jornada intensiva dos meses en verano y los viernes de todo el año.
* Clases de inglés.
* Proyectos 100% neutros en carbono.
¡Y muchas celebraciones conjuntas a la menor excusa!
Además, hemos obtenido el sello Top Employer 2023 en España por nuestra gestión de Recursos Humanos que promueve los valores de respeto, igualdad, diversidad e inclusión, equilibrio de género, mérito y comunicación continua.
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