Grupo Ibosa busca una Recepcionista para su oficina en Madrid, que trabajará en relación directa con el director del Departamento Comercial.
Su misión consistirá en ofrecer una excelente atención telefónica y presencial de la recepción, así como de apoyo a la dirección y a los demás departamentos.
Funciones clave:
* Manejar la centralita telefónica de la empresa.
* Atención de las llamadas telefónicas.
* Atención de las visitas de clientes y proveedores en la recepción.
* Recibir, gestionar, archivar y distribuir la correspondencia externa de la compañía.
* Gestión de pedidos.
* Coordinar las compras del material de oficina.
* Organización y mantenimiento de archivos físicos y electrónicos.
* Apoyo administrativo a la dirección y departamentos en diferentes tareas.
* Coordinar la agenda de las Salas de Juntas y de Sesiones.
* Participar en reuniones informativas o capacitaciones de la empresa cuando se le requiera.
Requisitos mínimos:
* Experiencia de al menos 3 años en la recepción.
* Nivel usuario avanzado de Outlook, Excel, Word y CRM.
Beneficios:
* Incorporación inmediata en uno de los principales operadores del Sector Inmobiliario.
* Contrato indefinido.
* Jornada completa de lunes a viernes.
* Formación continua a cargo de la empresa.