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Amas de Llaves • Castellón de la Plana
Descripción del trabajo
En Plan International seleccionamos un / a Asistente del Área de Recursos para brindar apoyo a la Dirección de Recursos, asegurando una gestión eficiente, coordinación de actividades, preparación de documentos y apoyo en la implementación de iniciativas estratégicas.
Principales funciones y responsabilidades :
* Gestión Administrativa :
Supervisar el cumplimiento de plazos y prioridades en las actividades del área.
Actuar como enlace entre el Director y los diferentes equipos del área, garantizando una comunicación fluida.
* Preparación de Materiales :
Elaborar y diseñar presentaciones en PowerPoint para reuniones internas y externas.
Preparar informes, resúmenes ejecutivos y documentos de apoyo para presentaciones y reuniones.
Consolidar y estructurar información proveniente de distintos departamentos para su análisis.
* Apoyo en Reuniones y Seguimiento :
Organizar y coordinar las reuniones del área, incluyendo la convocatoria, preparación de agendas y distribución de materiales previos.
Tomar notas y actas durante las reuniones, asegurando un registro claro y completo de las decisiones y acuerdos alcanzados.
Realizar el seguimiento de las tareas y compromisos derivados de las reuniones, informando sobre su progreso.
* Colaboración en Proyectos Estratégicos :
Apoyar en la planificación, ejecución y monitoreo de proyectos de transformación estratégica en coordinación con los equipos del área.
* Gestión Documental y Archivo :
Apoyar en la consolidación de informes financieros básicos cuando sea necesario.
Requisitos del Puesto :
* Estudios superiores en Administración, Gestión de Empresas.
* Experiencia mínima de 2 años en roles similares de asistencia administrativa y gestión de agendas.
* Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office (especialmente PowerPoint, Excel y Word).
* Capacidad para redactar informes y presentaciones de manera clara y profesional.
* Habilidades de organización, planificación y manejo de prioridades.
* Nivel alto de inglés.
Condiciones :
* Posibilidad de contrato part time.
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