En Plan International seleccionamos un/a Asistente del Area de Recursos para brindar apoyo a la Direccion de Recursos, asegurando una gestion eficiente, coordinacion de actividades, preparacion de documentos y apoyo en la implementacion de iniciativas estrategicas. Principales funciones y responsabilidades: Gestion Administrativa: Supervisar el cumplimiento de plazos y prioridades en las actividades del area. Actuar como enlace entre el Director y los diferentes equipos del area, garantizando una comunicacion fluida. Preparacion de Materiales: Elaborar y disenar presentaciones en PowerPoint para reuniones internas y externas. Preparar informes, resumenes ejecutivos y documentos de apoyo para presentaciones y reuniones. Consolidar y estructurar informacion proveniente de distintos departamentos para su analisis. Apoyo en Reuniones y Seguimiento: Organizar y coordinar las reuniones del area, incluyendo la convocatoria, preparacion de agendas y distribucion de materiales previos. Tomar notas y actas durante las reuniones, asegurando un registro claro y completo de las decisiones y acuerdos alcanzados. Realizar el seguimiento de las tareas y compromisos derivados de las reuniones, informando sobre su progreso. Colaboracion en Proyectos Estrategicos: Apoyar en la planificacion, ejecucion y monitoreo de proyectos de transformacion estrategica en coordinacion con los equipos del area. Recopilar datos e informacion relevante para analisis de proyectos en curso. Gestion Documental y Archivo: Apoyar en la consolidacion de informes financieros basicos cuando sea necesario. Requisitos del Puesto: Estudios superiores en Administracion, Gestion de Empresas. Experiencia minima de 2 anos en roles similares de asistencia administrativa y gestion de agendas. Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office (especialmente PowerPoint, Excel y Word). Capacidad para redactar informes y presentaciones de manera clara y profesional. Habilidades de organizacion, planificacion y manejo de prioridades. Nivel alto de ingles. Condiciones: Contrato indefinido. Posibilidad de contrato part time. #J 18808 Ljbffr