Descripcion del Puesto: Como Asistente Administrativo de Facturas en Rudder Marine Services & Ship Repairs, seras parte de nuestro equipo administrativo, desempenando un papel fundamental en la gestion eficiente y precisa de las facturas. Seras responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicacion clara con los departamentos internos y proveedores externos. Responsabilidades: Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa. Verificar la precision de la informacion de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los terminos de pago. Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobacion adecuada de las facturas antes de su pago. Mantener registros actualizados de las transacciones de facturacion y garantizar la integridad de la base de datos. Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas. Asistir en la preparacion de informes financieros y en la realizacion de conciliaciones de cuentas segun sea necesario. Cumplir con los procedimientos y politicas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestion de facturas. Seguimientos de correos y de facturas pendientes. Gestion de proveedores. Requisitos: Titulacion universitaria o tecnica en Administracion de Empresas, Contabilidad o un co relacionado. Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestion de facturas. Conocimiento solido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas contables. Habilidades demostradas en organizacion, atencion al detalle y capacidad para gestionar multiples tareas de manera eficiente. Excelentes habilidades de comunicacion verbal y escrita en espanol e ingles. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso. Salario: 24k 26k