Se requiere persona que tenga movilidad geográfica, ya que puede implantarse en cualquiera de las delegaciones, repartidas por España y Londres, en base a los movimientos del director asignado.
Responsabilidades:
1. Gestionar la agenda diaria, semanal y mensual de Dirección, mediante atención telefónica o correo electrónico.
2. Asegurar el buen desarrollo de las reuniones mediante el envío de convocatorias, la recepción de asistentes, y preparación de presentaciones si fuese necesario.
3. Coordinación de los viajes y eventos solicitados por Dirección.
4. Gestión de las llamadas dirigidas y mensajería correspondiente a Dirección.
5. Apoyo en las gestiones designadas por parte de la dirección.
6. Realizar informes o actas de las reuniones si fuera necesario.
7. Generar y actualizar bases de datos de contactos y documentos.
Conocimientos y experiencia:
1. Valorable: Estudios de Secretariado o similares.
2. Valorable: Experiencia previa de trabajo en Secretariado de Dirección.
3. Valorable: Conocimientos o Formación en Protocolo y Organización de Eventos.
Tipo de puesto:
Jornada completa, Contrato indefinido.
Salario:
1.300,00€ al mes.
Horario:
1. De lunes a viernes.
2. Disponibilidad fin de semana.
Tipos de compensaciones complementarias:
1. 14 pagas.
2. Bonus por objetivos.
3. Horas extras.
Experiencia:
asistente de dirección: 1 año (Deseable).
Idioma:
Inglés (Deseable).
Ubicación del trabajo:
Viajes periódicos.
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